长沙诚佳人力资源公司采购管理方案优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙诚佳人力资源公司介绍1

2长沙诚佳人力资源公司采购情况介绍2

3长沙诚佳人力资源公司采购管理存在问题分析2

3.1采购缺乏计划性3

3.2采购流程不规范3

3.3采购人员不专业4

4长沙市诚佳人力资源物品采购管理方案优化4

4.1加强物资采购规划管理4

4.2优化采购作业流程5

4.3加强员工培训，完善采购制度5

5结论6

参考资料7

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长沙诚佳人力资源公司采购管理方案优化设计

1长沙诚佳人力资源公司介绍

长沙诚佳人力位于长沙市芙蓉区雄天路，公司成立于2019-09-09，企业地

址位于湖南省长沙市芙蓉区雄天路98号孵化楼1号栋6楼601-01室，所属行

业为商务服务业，经营范围包含：人力资源服务外包；人力资源测评；人力资

源培训；人力资源管理咨询；人力资源信息软件服务；人力资源供求信息的搜

集和发布；文化活动的组织与策划；培训活动的组织；职业生涯规划咨询服务；

企业管理服务；招、投标咨询服务；劳动保障事务咨询服务；就业和创业指导；

法律咨询；档案管理服务；市场营销策划服务；广告制作服务；广告发布服务；

广告设计；广告国内外代理服务。该公司区域配套完善，城市资源与自然资源

兼备，不过近段时间由于疫情物资等原因，后勤储备的完善程度不是很理想。

后勤部门的采购主要是先通过各部门领班的上报进行采购，那些物资没有了就

上报主管然后主管在制定采购计划，当然，采购必不可少的就是选择供货商，

办公室专用A4纸打印机电脑报告都是供应商直接送过来，保安服、帽子、黑鞋、

头盔、对讲机、西装、警棍、皮带都是有专门的供货商送货当前的物资补货管

理也是也是有一定的基础的效果，但是在时代的发展下，后勤部门在面对公司

制度改革上面没有做到很好的顺应发展，逐渐显露以往管理的弊端。老旧的物

资补货方案已经慢慢不适应内部工作方式的需求。不仅造成了对客户服务上面

的不达标。同时也让后勤人员的工作变得困难。而且后勤物资在公司总的成本

支出中占比比较大，维持着公司的正常运转。

图1后勤部的功能

1

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公司后勤部的功能包括订单处理，采购处理，采购结算。订单处理是根据

客户下单，选出有效订单，剔除无效订单，将数据进行汇总生成采购单。采购

复核是通过复核员检查采购订单的数量和收到货物的数量进行对比，并进行质

量检查，确保质量和数量是正确的。采购结算是在复核员确认订单信息后交给

会计部门进行采购结算。

2长沙诚佳人力资源公司采购情况介绍

后勤物资补货是人力资源公司能够正常运转的一个重要环节，后勤部有1

位后勤主管，3个采购员3个复核员1个会计组成的。如下表1所示：

表1后勤部岗位情况

序号岗位名称岗位职责

1后勤主管制定采购计划，分发工作，负责上司临时分配的任务

2采购员采购物资，登记好购买的物资

3复核员核对物资，每次清点，年终盘存统计，做到入库有验收、

出库有手续，保证帐实相符。

4会计统计好购买物资的数量以及价格，开发票给公司

后勤部的后勤物资种类繁多，而且项目很杂。量少但是涉及的面很宽。物

资采购涉及到的范围领域很广。主要包括：保安涉及的服装及工具、办公设备、

对讲机及维修工具材料等。

保安涉及的服装及工具主要是用来服务客户的，电脑、A4纸是给办公部门

用的，对讲机是安保人员维护外面的秩序所需要的，还有一些其他的东西。具

体如下表2所示：