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目录

一、选题背景和意义2

（一）背景2

（二）意义2

二、历史文献回顾与述2

（一）具有代表性的时间管理理论2

（二）公认的时间管理原则和方法3

三、时间管理内涵4

（一）时间的特性4

（二）时间管理的内涵4

四、新的时间管理观念——GTD5

（一）GTD的内涵和原则5

（二）GTD的基本方法5

（三）实现GTD的五类工具6

五、高效管理者的时间管理6

（一）高效管理者时间管理的必要性6

（二）高效管理者时间管理的内容7

六、总结8

参考文献9

浅析时间管理

一、选题背景和意义

（一）背景

时间，不可再生，不能停滞，不可伸缩，也没有替代物。时间的特性决定了

它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人以每天24小时，

但每个人却活在不同的24小时里，因为时间是因人而异的，可变的。时间管理

研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；

庸者将时间拿来把握机会，所以他只会获得一点点的成功：愚者则浪费时间来错

过机会，所以他永远不会成功〃锄。所以，时间是可以管理而且需要管理的。

（-）意义

时间管理能力是通用能力中的一个重要内容，是个人发展的核心竞争力，

是在不同的阶段、职位和工作中可以复制、通用的知识和技能。因此，学会时间

管理，不仅在目前的学习阶段大有用处，对今后的事业成功也会起到重要的促进

作用。学会管理时间可以减轻各方面压力。学会管理时间可以提个人的生活质量

和乐趣。

二、历史文献回顾与述评

（一）具有代表性的时间管理理论

美国“柯维领导中心”的创始人史蒂芬•柯维在回顾了人类研究时间管理历

史的基础上把时间管理理论分为四代。

第一代：“便条式”管理理论。它提倡人们利用便条和备忘录对每天要做的事

情给予安排和提醒，备忘的条目可根据实际情况进行调整或增删。其特点是灵活

性较强，但显得比较随意，容易出现疏漏。

第二代：“时间表式”管理理论。它强调通过使用记事簿来进行时间的规划与

准备，并注明事情应完成的期限。其特点是效率和完成率较高，但存在比较教条

死板的缺陷。

第三代：“做最重要的事”理论。它引入了价值观，将目标与计划置于价值

观之上，认为“最重要的事”是价值与目标的总和。这种理论讲求优先顺序，根

据任务的轻重缓急来设定短中长期目标，以实现效率的最大化，其缺点是过度追

求效率可能导致事业、家庭与社会生活之间的失衡与矛盾。

第四代：这代时间管理理论是在前三代理论的基础上，强调以原则为重心，

兼顾重要性与急迫性，注重生命因素的均衡发展。该理论极力主张个人管理，甚

至否定时间管理这个名词，认为与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在

维持产出与产能的平衡上。

柯维的“四代理论说”在国际上产生了巨大的影响，许多研究者就是沿着他

的思路进行深入的研究。比如，我国管理专家周坤先生(2006)把柯维的四代管理

理论进行了进一步发展，并将其分别比喻为“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”

和“群狼型”管理模式，同时指出这些理论都存在着各自的问题和不足，都不是

最优的时间管理方式@。由此，他创立了所谓的“第五代时间管理’一一“熊猫

型时间管理理论。该理论认为，时间管理要讲究均衡，要融合时间效益和个

人舒适，要在追求社会公益的前提下，追求个人的人生价值①。它倡导“丁作就

是享受，消费就是创造，创持旃是消费”的理念圆。虽然这一理论似乎并不成熟,

也比较难懂，但它强调的个人利益和社会利益的均衡理念确实是一种很高的境

界。“第五代时间管理理论”能否为学界接受暂时还不能定论，但它至少给了我们

两点启示：一是时间管理理论是在不断地发展的，二是时间管理应该越来越关注

人本身，体现人与社会、环境的和谐统一。

(二)公认的时间管理原则和方法

在时间管理方面，有一些具有代表性、受到公认的原则和方法，在管理领域

产生了重要的影响，其中以帕累托原理、艾森豪威尔原理、ABC分析法等最为

突出。

帕累托原理。19世纪末，