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会计工作流程教材
一、出纳岗工作流程
(-)现金收付
1、收现
根据会计岗岗位开具的收据(销售会计开具的发票)收款-检查收据
开具的金额确、大小写是否一致、务必有经手人签名-在收据(发
票)上签字并加盖财务结算章-将收据第2联或者发票联给交款人-
凭记账联登记现金总流水账-登记票据传递登记本上-将记账联同票
据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款
项等等)
管理费用岗(其他应收款等)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款、运输者)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具发票,在收到银行存款或者下
账时需开具收据的,核实收据上已写有〃转账〃字样,后务必加盖〃转
账〃图章与财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应财务岗位。
(2髓工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,
能够没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致-一-一检
查并督促领款人务必签名——一据记账凭证金额付款———在原始
凭证上加盖现金付讫〃图章——T登记现金流水账———将记账
凭证及时传主管岗复核
2()人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包含车间工资差额、需以现金
形式发放的兑现、奖金等款项)———在支出证明单上加盖〃现金付
讫〃图章———登记现金流水账———登记票据传递登记本———
将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或者凭建行存折)提取现金——
T安全妥善保管现金、准确支付现金———及时盘点现金———下
午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
2()从银行提取现金与将现金送存银行时都须通知保安人员随从,
注意必威体育官网网址,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
L银收
1()收货款整理销售会计传来支票、汇票-核查与补填进账单一上
午上班时交主管岗背书—送交司机进账及取回单———整理从银行
拿回的回款单据———将第一联与回执粘贴在一起———在微机中
编制回款登记表并共享一一打印一一将回款登记表连同回款单传销
售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票———填写进账单———进账一
一—回单———登记票据传递登记本———有关岗位
3()贷款
收到银行贷款上账回单———登记票据传递登记本一一一传管理费
用岗位
2、银付
1()日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经有关岗位审核,计划内10万元以上
或者计划外费用经财务部长或者财务总监审核)审核调节表中无该部
门前期未报账款项——T开具支票(汇票、电汇)——T登记支票
使用登记本———将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的
注明支票号及银行名称)———加盖〃转账〃图章———登记单据
传递登记本———传有关岗位制证
———材料核算岗(材料采购)
———成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
———管理费用岗(管理部门用款)
———销售费用岗(销售部门用款)
—―
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