行政工作日程安排表.docVIP

行政工作日程安排表

序号

工作内容

预计开始时间

预计结束时间

负责人

备注

1

早晨会议准备

08:00

08:30

准备会议资料

2

晨间检查

08:30

09:00

检查办公室环境

3

收发文件

09:00

09:30

处理来函及文件

4

跟进项目进度

09:30

10:30

赵六

项目状态更新

5

人事招聘

10:30

11:30

钱七

发布招聘信息

6

财务报销

11:30

12:30

孙八

审批报销单据

7

午休

12:30

13:30

全体员工

午餐及休息

8

会议室预定

13:30

13:50

周九

安排会议室使用

9

员工培训

14:00

15:00

陈十

实施培训活动

10

跨部门协调

15:00

16:00

程十一

解决部门问题

11

外出采购

16:00

17:30

刘十二

采购办公用品

12

文件归档

17:30

18:00

汪十三

归档重要文件

13

部门沟通

18:00

18:30

全体员工

部门间沟通协调

14

工作总结

18:30

19:00

谢十四

序号

工作任务

开始时间

结束时间

负责人

备注

1

例会准备

08:30

09:00

张伟

确认参会人员及议程

2

邮件处理

09:00

09:30

李芳

筛选并回复邮件

3

文件归档

09:30

10:00

王刚

按类别归档文档

4

日程排期

10:00

10:30

刘涛

制定下周工作计划

5

会议记录

10:30

11:00

赵静

完成会议纪要

6

报告撰写

11:00

11:30

钱磊

编写项目进展报告

7

员工培训

11:30

12:30

孙莹

安排培训内容

8

午餐休息

12:30

13:30

全体员工

享用午餐及休息

9

数据收集

13:30

14:00

周强

收集市场调研数据

10

项目协调

14:00

14:30

陈鹏

协调项目进度

11

客户接待

14:30

15:00

林雪

接待客户并解答咨询

12

财务核对

15:00

15:30

吴磊

核对财务报表

13

设备维护

15:30

16:00

郑娜

定期检查办公设备

14

工作总结

16:00

16:30

全体员工

15

下班准备

16:30

17:00

全体员工

关闭办公室设备

序号

任务项

开始时间

结束时间

负责人

任务描述

备注信息

1

日常晨会

09:00

09:30

王经理

确定当日工作重点

需要准备会议记录本

2

邮件整理

09:30

09:45

李助理

分类处理内外部邮件

包括紧急邮件优先处理

3

文件归档

09:45

10:15

张文员

归档旧文件并整理新文件

标注文件类别和日期

4

项目进度

10:15

10:45

刘项目

更新项目进度报告

包括风险点和解决方案

5

人事招聘

10:45

11:15

陈人事

发布招聘信息并筛选简历

需要维护招聘渠道

6

财务审核

11:15

11:45

郑会计

审核报销单据和付款请求

保证财务记录准确

7

内部培训

11:45

12:15

赵培训师

安排内部培训课程

记录培训参与人数和反馈

8

午餐休息

12:15

13:00

全体员工

用餐及休息

鼓励健康饮食

9

外联活动

13:00

13:30

刘外联

安排并参加外联活动

拍摄活动照片和收集资料

10

客户沟通

13:30

14:00

孙客服

处理客户咨询和投诉

保证服务质量

11

设备维护

14:00

14:30

韩维修

定期检查和维护设备

记录维护日志

12

文档审核

14:30

15:00

谢文档

审核重要文件和合同

保证文件内容无误

13

系统监控

15:00

15:30

李系统

监控网络和系统安全

及时处理异常情况

14

工作总结

15:30

16:00

全体员工

提出改进建议

15

晚间整理

16:00

16:30

全体员工

整理工作区域并关闭设备

保证办公室整洁安全