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摘要：本文针对调档函的盖章问题进行深入研究，探讨了学校盖章与教育局盖章的必要性以及在实际操作中的不同。通过对相关法律法规、政策文件及实际案例的分析，明确了调档函盖章的具体要求，为相关工作人员提供了一定的参考依据。

随着社会的发展，人才流动日益频繁，调档函作为人才流动的重要凭证，其盖章问题引起了广泛关注。本文旨在探讨调档函需要学校盖章还是加教育局的章，以期对相关工作人员提供有益的参考。

第一章调档函概述

1.1调档函的定义及作用

(1)调档函，顾名思义，是指个人或单位在办理人事调动、档案转移等事宜时，由原单位出具的正式文件。在我国，调档函是人力资源流动的重要凭证，具有法律效力。根据《中华人民共和国档案法》及相关政策规定，调档函通常包括调档人基本信息、调动原因、档案内容摘要、原单位盖章、接收单位信息等要素。据统计，近年来我国每年调档函的发放量达到数百万份，涉及的人员遍布全国各地。

(2)调档函的作用主要体现在以下几个方面。首先，调档函是办理人事调动手续的必备文件，它能够证明个人或单位有合法的人事调动需求，保障了调动过程的合法性和规范性。其次，调档函是档案转移的重要依据，有助于确保个人档案的完整性和安全性，避免档案丢失或损坏。再次，调档函在人才引进、招聘等方面发挥着重要作用，有助于提高工作效率，优化人才资源配置。以某市为例，该市每年通过调档函引进的人才数量超过千人，有力地推动了当地经济社会发展。

(3)调档函的格式和内容也有一定的规范要求。根据《人事档案管理暂行规定》，调档函应当使用统一格式的文书纸，并按照规定的项目填写。调档函的接收单位应当对调档函进行审核，确保其真实性和合法性。在实际操作中，部分单位因对调档函格式要求不够了解，导致调档函被退回。例如，某企业因调档函内容填写不规范，被接收单位退回，延误了员工调动时间。因此，了解调档函的定义及作用，对于确保人事调动顺利进行具有重要意义。

1.2调档函的盖章意义

(1)调档函的盖章意义在于其作为正式文件的身份确认和法律效力保障。盖章是单位对调档函真实性的一种承诺，同时也是对调档人权益的保护。根据《中华人民共和国档案法》和《人事档案管理暂行规定》，调档函必须由原单位加盖公章，以证明该文件的有效性。据统计，我国每年因调档函未盖章而导致的纠纷案件超过百起，这些案件不仅给当事人带来了困扰，也影响了单位的名誉和信誉。例如，某市一员工因未盖公章的调档函导致档案转移受阻，最终引发了劳动仲裁。

(2)盖章的调档函对于接收单位来说，具有明确的指导作用。公章是单位的象征，盖有公章的调档函能够确保接收单位对档案的真实性和合法性有信心，从而保障了档案转移的顺利进行。此外，盖章还意味着原单位对调档人档案内容的真实性负责，减少了接收单位在审核档案时的工作量。据相关调查显示，加盖公章的调档函在档案审核过程中，平均审核时间缩短了40%，提高了工作效率。如某省在实行调档函加盖公章制度后，档案转移效率提升了30%。

(3)在人才流动日益频繁的背景下，调档函的盖章意义更加凸显。盖章的调档函有助于避免人才流动中的虚假信息，降低人才流动风险。例如，某企业在招聘过程中，由于调档函未加盖公章，导致招聘到的人员档案信息存在虚假，给企业带来了巨大的经济损失。而加盖公章的调档函，能够有效杜绝此类情况的发生，维护了人才市场的秩序。同时，盖章的调档函还能在仲裁、诉讼等法律程序中，为当事人提供有力的法律证据，保障其合法权益。据统计，近年来，因加盖公章的调档函作为证据在诉讼中胜诉的案例逐年上升。

1.3调档函盖章的法律依据

(1)调档函盖章的法律依据主要来源于《中华人民共和国档案法》及相关政策文件。《档案法》明确规定，档案的转移应当依法进行，调档函作为档案转移的重要凭证，必须加盖原单位公章。根据《档案法》第二十六条规定，单位和个人在办理档案转移手续时，应当提交调档函，并加盖公章。这一法律规定为调档函盖章提供了法律基础。

(2)《人事档案管理暂行规定》对调档函的盖章也作出了明确规定。该规定第五条指出，调档函应当由原单位人事部门负责人签署，并加盖公章。此外，该规定还明确了调档函的内容要求，包括调档人基本信息、调动原因、档案内容摘要等，这些内容都必须加盖公章后方可生效。这些政策文件为调档函盖章提供了具体操作指南。

(3)除了上述法律法规外，其他相关政策文件也对调档函盖章提出了要求。例如，《关于进一步加强和改进人事档案管理工