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碱沟煤矿档案管理制度

1档案复制制度

1.1矿形成的档案资料，各部门在利用过程中需要复制，必需填写查阅复制记录，并且要写清晰利用目的、复制的份数。

1.2需要复制测量成果资料档案，必需由档案负责人批准前方可复制。

1.3科技图纸需要复印时，必需由矿领导或办公室主任批准，才能到档案室办理有关手续。

1.4文书档案、地质报告、重要图件等资料需要复制利用，必需由主管领导批准，才能到档案室办理复制手续。

1.5外单位全部需要复制利用的文件材料、图纸，档案室应收取相应费用，复印单位必需按实填写复印份数。

2档案归档制度

2.1矿直接形成的具有保存价值的各种门类载体，包括文字、图纸、名册、奖品、照片、光盘、录像带等均属归档范围。

2.2上级机关、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。

2.3对一般性的文书归档时间：

党群工作、行政治理、经营治理、生产技术治理工作中形成的实行定期归档，即在档案材料形成的其次年元月份归档

各种工程工程(科研、设计、审查、总体规划、工程工程竣工、技改)、科技工程验收完毕;特别载体材料形成后，对其材料全部准时归档，防止散失。

2.4各单位负责人和兼职档案员应与矿档案室准时联系交接归档材料。

2.5归档材料必需编制移交名目，移交档案治理部门时要经交接双方清点，核实后执行签字手续。

3档案保管制度

3.1档案治理要设有满意档案保管要求的库房及其配套设施。

3.2档案资料室要有专人负责，无关人员一律不准入内。

3.3所存档案资料要根据分类要求，分别整理编号、装盒(袋或册)，按号上架保存。对借阅后的档案资料，必需按时追回，放在原存放柜内，不得随便堆放在其它地点。

3.4严格进展防火治理，档案库房必需备有消防器材。消防器材要时刻保持正常灭火功能，随时发挥其消防作用。

3.5档案库房不准吸烟，严禁将易燃、易爆品带入库房，用电线路及用电器具要常常保持完好，以防发生明火。

3.6库内要保持温度在14度至22度，相对湿度是50%至65%，保持清洁卫生，并做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等各项工作。

3.7定期对档案治理工作进展检查，加强爱护、必威体育官网网址工作。

3.8档案治理人员工作调动，必需在离职前将其所保管的档案数量及状况交代清晰，并与接任者办理交接手续。

4档案工作必威体育官网网址制度

4.1档案工作人员要严格遵守必威体育官网网址规章，不对外泄漏必威体育官网网址性文件和资料，不准将必威体育官网网址文件带出室外。

4.2涉密的档案资料严格遵守涉密档案资料借阅制度，除主管领导和专业人员外，原则上不得借阅。确需查阅的必需填写借阅审批单，写清利用目的、范围，经主管领导批准前方可查阅。

4.3外单位借阅涉密档案资料的必需持单位介绍信，经主管领导或总工程师批准前方可借阅。

4.4查阅档案资料时，只能在档案室和特地办公室阅读，制止带出办公地点或到公共场所、家里，不准在资料中圈划。

4.5档案资料使用后，应马上放回档案柜内，要杜绝以借阅利用为手段的窃密行为。

4.6单位领导个人手中保存的必威体育官网网址性图纸，文字或数字材料以及摘录件，用完后除需归档的以外，要准时销毁。

4.7档案员不得随便对任何人谈论档案文件、资料的内容。发觉他人有泄密行为，要马上汇报反映。

4.8每天上、下班前，要对档案库房的门窗进展检查，做好安全保卫工作，确保档案库的安全。

5档案借阅利用制度

5.1借阅档案履行审批手续，办理借阅登记，借阅完毕由借阅者写出档案利用效果登记。档案治理人员负责查找，借阅者一律不准进入档案库房，也不准代借代查。在借阅登记审批单上要说明是在阅览室查阅，还是借出外用。

5.2矿各部门以及有关人员借阅档案室的档案，凡必威体育官网网址性材料，一律由分管(档案)工作的领导批准;非必威体育官网网址性档案材料由各部门主管领导和档案室治理员批准。

5.3外单位借阅本企业档案材料，须持身份证和单位介绍信，经办公室主任批准前方可借阅。

5.4借阅档案者必需严格遵守党和国家必威体育官网网址纪律，不得泄密。对泄密者要酌情追究其刑事责任。

5.5对借阅的档案，不准污损、折卷、涂改、更不准私自抽取卷内文件，违者按有关规定予以惩罚。

5.6如发觉档案丧失时，除说明缘由，还应马上向保安部门报案，并汇报主管领导。

5.7标明机密以上