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会议室的保养与管理

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目录

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会议室日常保会议室设施管会议室预约与

养理登记制度

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安全管理及应人员培训与考

急预案核

01

会议室日常保养

清洁与卫生保持

日常清洁

每次会议结束后，及时清理会议室内的垃圾和杂物，确保地面、桌椅、墙面等

干净整洁。

空气净化

定期开窗通风，保持室内空气流通，防止病菌滋生。同时，可使用空气净化器

或植物等辅助净化空气。

消毒杀菌

对于会议室内的高频接触部位，如门把手、桌面、话筒等，应定期进行消毒处

理，以减少病毒传播。

设备检查与维护

投影设备

每次使用前，检查投影仪的亮度和清晰度，确保投影效果良好。同时，检查连接线是否松动或损坏，及时更

换或维修。

音响设备

会议前测试音响设备的音质和音量，确保声音清晰、无杂音。对于无线麦克风等设备，还需检查电池电量和

信号稳定性。

灯光照明

会议室内应保持适宜的灯光照明，确保与会者能够清晰地看到演讲者或展示的内容。同时，还需考虑灯光对

投影效果的影响，避免产生反光或投影失真等问题。

02

会议室设施管理

桌椅摆放与调整

01桌椅布局

根据会议室大小和会议需求，合理摆放桌椅，确

保参会人员舒适且便于交流。

02桌椅清洁

定期清洁桌椅，避免灰尘和污渍，保持会议室整

洁。

03桌椅调整

根据参会人员身高和坐姿，调整桌椅高度和倾斜

度，确保会议期间舒适。

电器设备管理及使用规定

设备采购与维护设备使用规定设备故障处理

按照会议室需求采购电器设备，并制定会议室电器设备使用规定，明设备出现故障时，及时联系专业人

定期进行维护和保养，确保设备正确设备使用方法和注意事项，避免员进行维修，确保会议正常进行。

常运行。因不当使用导致设备损坏。

03

会议室预约与登记制度

预约流程及规定

预约方式预约权限

可以通过会议室预约系统、邮件、电只有经过授权的人员或部门才能进行

话等方式进行预约，并确认会议室的