漾朋企业商品采购管理方案优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1漾朋公司简介1

2漾朋公司商品采购流程现状1

2.1采购流程概况1

2.2采购流程的具体实施1

3漾朋公司采购管理存在的问题2

3.1缺乏分类的有效控制2

3.2未建立起一个统一的供方合作的管理系统和评估系统3

3.3.货物价格的规定3

4漾朋公司商品采购流程的优化方案3

4.1设立供应链管理部3

4.2建立有效的审核机制3

4.3开发新的供应商4

4.4加强产品的质检5

参考资料5

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漾朋企业商品采购管理方案优化设计

1漾朋公司简介

漾朋电商创建于2008年初，其经营的中心是一个以B2C电商为主体的电商

平台。在创建这个站点的最初阶段，因为它的创立者有IT产业的经验，所以

它很注重对这个系统的研究，并且已经为各个部门提供了一系列高效的商业系

统，并且在上海建立了一个占地面积达两万多平米的仓库和物流基地，并且将

很多的资源和人员都花在了采购，物流，建立一个高效的系统平台，以及市场

推广和CRM的顾客关系管理等多个领域，从而实现了一个在业界处于领导地位

的目的。从2009年开始，我们已经获得了许多知名的创业型、策略性的资本注

资。

2漾朋公司商品采购流程现状

2.1采购流程概况

漾朋电商公司在其网页建立之初，因为其创立者拥有IT产业的技术基础，

所以公司十分注重对电商的研究，并且已经为各个部门提供了一系列高效的商

业系统，并且在上海建立了一个占地面积达两万多平米的仓储和物流基地，并

且在商品采购、物流仓储、高效系统平台的搭建、市场推广和CRM顾客关系的

管理等多个领域都花费了巨大的精力和资源来实现其在业界的领导地位。漾朋

公司的采购主要分为以下几个阶段：

（1）需求分析（Intra-design）：根据客户订单要求，由采购部门对物料

进行分析、评价，并编制采购计划。

（2）询价与比价（Quotation-based）：由采购部门对物料进行询价、比价，

选择最优供应商。

（3）评估与选择（Assessment-based）：由采购部门组织相关人员对供应

商的质量、价格、交期等进行评估。

（4）签订合同（Contract）：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和

义务，并明确规定双方应履行的责任和义务。

（5）控制（Control）：对采购合同进行控制。

2.2采购流程的具体实施

我们都知道，在电商中，一个核心的核心是一个企业的供应链。有效的供

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应链管理能够保证，电商企业的货物库存量在一个合理的周期之内，不会因为

过多的存货而造成管理费用的损失，也不会因为管理余量不够而造成缺货的存

货。对于漾朋电商而言，它依靠的是最好的供应链管理模式。

在漾朋网上，商品入库上架之后，由顾客从各个环节将商品调入其购买列

表，要对各顾客的订单进行管理和分配，同时还要面对各种商品的整理、分拣

和出库配送。要经过这么一道繁琐的程序，最后由用户接受。所以，对漾朋网

站上的商品而言，它的存货会根据不同的定单而不停地变动。

漾朋公司是一家以供应链为基础的企业。从一开始，我们就将重点放在了

建立一个供应商上，到现在为止，公司的采购管理主要是：

(1)由采购员判定货物的数目及是否有缺货的可能。该系统利用系统中的清

点存货及员工定单的互相校验来完成；

(2)建立一个购买方案，并决定购买商品的种类和商品的数目，这一点是根

据客户的订单量、月度销售量