公司行政管理制度表格模板.docVIP

公司行政管理制度表格模板

序号

管理项目

管理内容

责任部门

实施时间

复核部门

备注

1

办公环境管理

1.办公室内外清洁卫生；2.办公设备维护；3.办公区域安全；

室内管理部

随时

安全部

2

办公用品管理

1.办公用品采购申请；2.办公用品领用登记；3.办公用品库存管理；

采购部

每月

采购部

3

考勤管理

1.员工上下班打卡；2.请假制度；3.考勤记录及统计；

人事部

每日

人事部

4

财务管理制度

1.费用报销流程；2.财务审批权限；3.财务报表编制；

财务部

每月

财务部

5

用车管理制度

1.车辆使用申请；2.车辆维护保养；3.车辆安全行驶；

行政部

随时

安全部

6

安全管理制度

1.安全教育及培训；2.安全检查及整改；3.处理及报告；

安全部

每月

安全部

7

知识产权管理制度

1.知识产权保护；2.知识产权申请；3.知识产权纠纷处理；

法务部

随时

法务部

8

食堂管理制度

1.食堂卫生安全；2.食材采购及验收；3.菜品质量；

行政部

每日

食堂管理员

9

员工福利管理制度

1.员工福利计划；2.员工福利申请及审批；3.员工福利发放；

人事部

每月

人事部

10

员工培训管理制度

1.培训计划制定；2.培训实施；3.培训效果评估；

人事部

每季

人事部

项目编号

管理模块

管理细则

负责部门

实施周期

检查部门

备注

1

办公场所维护

工作区域卫生标准

设施管理部

每周

室内保洁

2

办公用品采购

申请流程与审批规定

采购部

需求提出时

采购部

3

办公时间规定

工作时间及休息时间安排

人事部

每年

人事部

4

资产管理

办公设备登记与折旧政策

设施管理部

每年

设施管理部

5

出差管理

出差申请、审批及报销流程

行政部

出差发生时

行政部

6

信息安全

数据保护与网络安全措施

IT部门

每季度

IT部门

7

员工入职与离职

入职手续、培训及离职流程

人事部

员工入职/离职时

人事部

8

假期制度

法定假日、年假及病假规定

人事部

每年

人事部

9

卫生与健康

办公环境健康标准及疾病预防措施

行政部

每月

行政部

10

员工行为规范

内部行为准则及着装规定

人事部

每年

人事部

11

客户服务准则

客户沟通及服务标准

客户服务部

每年

客户服务部

12

会议管理

会议预定、组织及记录要求

行政部

需求发生时

行政部

序号

管理领域

具体规定

负责部门

实施频率

复核部门

备注

1

办公环境

办公区域清洁与消毒标准

行政部

每日

清洁组

保持环境整洁

2

办公设备

资产登记与维护保养计划

设施管理部

每季度

维修组

保证设备正常运行

3

办公时间

工作时间、休息时间及加班制度

人事部

每年

人事部

规范员工工作时间

4

信息安全

数据保护政策与员工必威体育官网网址协议

IT部门

每年

IT部门

保护公司信息不外泄

5

资产管理

办公用品采购与领用流程

采购部

需求提出时

采购部

有效控制成本

6

考勤管理

员工打卡规定与考勤统计

人事部

每月

人事部

保证员工出勤情况

7

应急预案

突发事件应对措施与演练计划

安全部

每半年

安全部

提高应急处理能力

8

员工培训

培训计划与员工发展路径

人事部

每年

人事部

促进员工成长

9

健康管理

员工健康检查与福利计划

行政部

每年

医疗保健部

关心员工健康

10

内部沟通

沟通渠道与信息发布规定

行政部

需求发生时

行政部

保障信息流通

11

外部关系

客户关系管理与合作伙伴协议

市场部

每年

市场部

维护良好合作关系

12

财务管理

预算编制与财务报告流程

财务部

每月

财务部

保证财务稳健