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文件整理表格公司行政日常办公
序号
文件类别
文件名称
归档日期
存放位置
备注
1
合同类
合同名称
2
合同类
合同名称
3
合同类
合同名称
4
通知类
通知名称
5
通知类
通知名称
6
通知类
通知名称
7
报告类
报告名称
8
报告类
报告名称
9
报告类
报告名称
10
其他类
文件名称
11
其他类
文件名称
12
其他类
文件名称
表格说明：
表格用于记录公司行政日常办公中的文件整理情况。
文件类别包括合同类、通知类、报告类和其他类。
文件名称填写具体文件名称。
归档日期填写文件归档的日期。
存放位置填写文件存放的具体位置。
备注填写对文件的额外说明或注意事项。
序号
文档类型
文档标题
创建日期
管理者
存档状态
备注
1
合同文档
项目A合同已归档
2
会议记录
202303会议纪要未归档
3
政策文件
公司新政策已归档
4
财务报表
年度财务报表赵六
未归档
5
通讯录
员工通讯录刘七
已归档
6
项目计划
项目B计划书陈八
未归档
7
客户资料
客户A档案孙九
已归档
8
内部通知
202304内部通知周十
已归档
9
操作手册
软件使用手册吴十一
未归档
10
质量控制
质量控制流程郑十二
已归档
表格说明：
序号：用于标识和管理表格中的每一项记录。
文档类型：分类文档的类型，如合同、会议记录、政策文件等。
文档填写具体的文档名称。
创建日期：文档的创建或必威体育精装版更新日期。
管理者：负责管理和维护该文档的员工姓名。
存档状态：标识文档是否已经归档或需要归档。
备注：提供额外的信息或特别说明。
文件编号
文件类型
文件名称
创建人
创建日期
修改日期
存放位置
紧急程度
备注
001
合同
与供应商的采购合同
张伟20230120
档案室A
高
附件包含合同条款
002
报告
2022年度销售报告
李明20230123
档案室B
中
003
通知
新员工入职通知
王芳20230205
办公室公告栏
低
004
政策
员工休假政策更新
赵磊20230212
档案室C
中
005
记录
2023年第一季度会议记录
孙悦20230220
会议记录夹
低
006
指南
客户关系管理指南
周涛20230305
档案室D
高
007
计划
2023年市场营销计划
吴静20230318
办公室抽屉
中
008
质量文档
产品质量标准
郑宇20230405
档案室E
高
009
汇报
项目进展汇报
陈思20230412
办公室文件柜
中
010
其他
公司年度活动策划
刘洋20230418
档案室F
低
表格说明：
文件编号：用于唯一标识每个文件。
文件类型：文件所属的分类，如合同、报告、通知等。
文件名称：具体文件的名称。
创建人：创建该文件的员工姓名。
创建日期：文件最初创建的日期。
修改日期：文件最后修改的日期。
存放位置：文件存放的具体位置或档案室编号。
紧急程度：文件处理的紧急程度，分为高、中、低。
备注：对文件的内容或处理有额外说明。
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