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小学设备管理制度（3篇）

第一篇

总则

小学设备管理工作是学校教育教学工作的重要组成部分，对于保障学校正常的教学秩序、提高教育教学质量具有重要意义。为了加强学校设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，特制定本制度。本制度适用于学校所有设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节。

采购管理

1.需求评估：每学期末，各部门（包括教学部门、后勤部门等）根据下学期的教学计划、工作任务以及设备的使用状况，填写设备需求申请表。申请表应详细说明所需设备的名称、规格、型号、数量、用途及预算金额等信息。由学校设备管理委员会对各部门提交的需求申请表进行集中审议。结合学校的发展规划、财务状况以及现有设备的实际情况，评估需求的合理性和必要性。对于一些大型或专业性较强的设备需求，学校可组织相关专家进行论证，确保采购的设备符合教学和工作实际需要。

2.采购计划制定：根据需求评估结果，设备管理委员会制定学期设备采购计划。采购计划应明确采购设备的具体项目、预算金额、采购时间等内容，并提交学校行政会议审议通过。采购计划经学校行政会议批准后，报上级教育主管部门备案。同时，将采购计划告知财务部门，以便做好资金预算和安排。

3.采购流程执行：学校采购人员应严格按照政府采购的相关法律法规和学校的采购制度进行采购。对于纳入政府采购目录的设备，必须按照规定的政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购目录的设备，学校可通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。在采购过程中，采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，并与供应商签订详细的采购合同。合同应明确设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，以保障学校的合法权益。

验收管理

1.验收准备：设备到货前，设备管理部门应组织相关人员成立验收小组。验收小组一般由设备管理部门人员、使用部门人员、财务部门人员以及相关专业技术人员组成。验收小组应熟悉采购合同、设备的技术参数和质量标准等相关文件，制定详细的验收方案。同时，准备好验收所需的工具和仪器，确保验收工作的顺利进行。

2.外观检查：设备到货后，验收小组首先对设备的外观进行检查。检查设备的包装是否完好，有无破损、变形等情况；设备的外观是否有划痕、瑕疵、生锈等问题；设备的铭牌标识是否清晰、准确，包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期等信息。

3.性能测试：外观检查合格后，验收小组按照设备的技术参数和使用说明书对设备进行性能测试。测试过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保测试结果的准确性和可靠性。对于一些大型或复杂的设备，可邀请设备供应商的技术人员进行现场指导和协助测试。性能测试应包括设备的各项功能是否正常、运行是否稳定、技术指标是否符合要求等方面。

4.资料审查：在验收过程中，验收小组还应审查设备的相关资料。资料包括设备的说明书、合格证、保修卡、操作手册、维修手册、随机附件清单等。资料应齐全、完整，并且与设备的实际情况相符。

5.验收验收工作完成后，验收小组应编写验收报告。验收报告应详细记录验收的过程、结果以及存在的问题等内容。对于验收合格的设备，验收小组应在验收报告上签字确认，并将设备交付使用部门投入使用；对于验收不合格的设备，验收小组应及时与供应商联系，要求供应商进行整改或更换设备，直至验收合格为止。

使用管理

1.设备登记：设备验收合格后，设备管理部门应及时对设备进行登记。登记内容包括设备的名称、规格型号、生产厂家、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。同时，为每台设备建立设备档案，将设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等相关资料存入档案，以便日后查询和管理。

2.使用培训：使用部门应组织设备使用人员参加设备使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等方面。通过培训，使设备使用人员熟悉设备的性能和特点，掌握正确的操作方法和维护保养技能，确保设备的安全、正常使用。

3.使用规范：设备使用人员应严格按照设备的操作规程和使用说明进行操作。在使用设备前，应检查设备的状态是否正常，确认无误后方可开机使用；在使用过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现异常情况应立即停机，并及时报告设备管理部门进行处理；使用完毕后，应及时关闭设备电源，做好设备的清洁和整理工作。

4.使用记录：设备使用人员应做好设备的使用记录。使用记录应包括设备的使用日期、使用时间、使用人员、使用内容、设备运行状况等信息。使用记录应真实、准确、完整，以便及时了解设备的使用情况和运行状态。

维护管理

1.日常维护：设备使用人员负责设备的日常维护工作。日常维护包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等方面。使用人员应每天对设备进行清洁，保持设备的表面干净整洁；定期对设备进行润滑，确保设备的运动部件