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学校校产管理员岗位职责
一、校产登记与入账
1.负责对学校各类资产,包括但不限于固定资产(如教学设备、办公家具、建筑物等)、低值易耗品(如文具、耗材等)进行全面、细致的登记造册。确保资产信息准确无误,涵盖资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、存放地点等详细内容。
2.依据国家财务制度和学校相关规定,及时完成资产的入账工作,保证账目清晰、准确,与实际资产情况相符。对新购置、调入、捐赠等来源的资产,要在规定时间内办理入账手续,不得拖延。
二、资产保管与维护
1.按照资产的类别、性质和使用频率,合理安排存放地点,确保资产存放安全、有序。定期对资产进行盘点清查,做到账物相符,每月至少进行一次小范围盘点,每学期进行一次全面盘点,并形成详细的盘点报告。
2.负责资产的日常维护保养工作,制定维护计划,定期检查资产的使用状况,及时发现并处理资产的损坏、故障等问题。对于需要维修的资产,要及时联系专业维修人员,并跟进维修进度,确保资产能够正常使用。对易损件、耗材等要提前做好储备,保障教学和办公的正常进行。
三、资产调配与处置
1.根据学校教学、科研和行政办公的实际需求,负责资产的合理调配工作。在资产调配过程中,要严格履行审批手续,填写资产调配申请表,经相关领导批准后,方可进行调配,并及时更新资产台账,确保资产信息的准确性。
2.按照学校规定和相关法律法规,对闲置、报废、损坏无法修复的资产进行处置。负责资产处置的申报、评估、拍卖、核销等一系列工作,确保资产处置过程合法、合规、公开、透明。对资产处置收入要及时上缴学校财务部门,不得截留、挪用。
四、档案管理与信息化建设
1.负责建立和管理学校资产档案,收集、整理与资产相关的各类文件资料,包括购置合同、发票、验收报告、维修记录、调配凭证等,按照档案管理规定进行分类、编号、归档,确保档案资料完整、齐全,便于查阅和追溯。
2.积极推进学校资产信息化管理工作,熟练掌握资产信息管理系统的操作,及时录入、更新资产数据,利用信息化手段提高资产管理的效率和水平。定期对资产数据进行分析,为学校资产购置、调配、处置等决策提供数据支持。
五、其他工作
1.协助学校相关部门开展资产清查、审计等工作,提供准确、完整的资产信息和资料。
2.加强与各部门之间的沟通协调,及时了解各部门的资产需求和使用情况,为各部门提供优质的资产管理服务。
3.完成学校领导交办的其他与资产管理相关的工作任务。
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