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地产集团设计管理制度
??一、总则
1.目的
为规范地产集团设计管理工作,提高设计质量,控制设计进度,有效控制成本,确保项目顺利推进,实现集团整体战略目标,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于集团旗下所有房地产开发项目的设计管理工作,包括项目的规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计以及设计变更等环节。
3.基本原则
以市场需求为导向,注重产品的适用性、经济性和美观性。
严格遵守国家及地方相关法律法规、规范标准。
推行限额设计,优化设计方案,有效控制工程造价。
加强设计团队与其他部门的沟通协作,确保项目整体目标的实现。
二、设计管理组织与职责
1.设计管理委员会
组成:由集团领导、工程管理部、成本管理部、营销策划部等相关部门负责人组成。
职责:
审议设计管理的重大决策,包括设计单位的选择、设计方案的确定等。
协调各部门在设计管理过程中的工作关系,解决设计过程中的重大问题。
对设计成果进行评估和决策,确保设计符合集团整体利益和项目目标。
2.工程管理部
职责:
负责设计管理的日常工作,包括制定设计计划、组织设计招标、协调设计进度等。
参与设计方案的评审,从工程建设的可行性、便利性等角度提出意见和建议。
跟踪设计过程,及时解决设计与施工之间的矛盾和问题,确保设计意图准确贯彻到施工中。
负责设计变更的初审,评估变更对工程进度、质量和成本的影响,并报相关领导审批。
3.成本管理部
职责:
参与设计方案的经济比选,从成本控制角度提出优化建议,确保设计方案在满足功能要求的前提下具有经济合理性。
负责编制设计阶段的成本控制目标,对设计成果进行成本核算和分析,及时反馈成本偏差情况。
审核设计变更的成本影响,参与变更费用的谈判和确定。
4.营销策划部
职责:
根据市场需求和项目定位,提出设计任务书,明确项目的功能、品质、形象等方面的要求。
参与设计方案的评审,从营销角度对设计方案的市场适应性、客户吸引力等方面进行评价,提出改进意见。
提供项目销售相关信息,协助设计团队优化产品设计,提升项目的市场竞争力。
5.设计单位
职责:
根据合同要求和项目设计任务书,按时、高质量地完成各阶段设计工作,提供满足要求的设计文件和图纸。
配合建设单位进行设计交底、图纸会审、技术咨询等工作,及时解决施工过程中出现的设计问题。
根据设计变更要求,及时完成变更设计,并对变更的技术、经济合理性负责。
三、设计计划管理
1.设计总进度计划
项目启动阶段,工程管理部应组织设计单位编制项目设计总进度计划,明确各设计阶段的开始时间、完成时间以及关键节点。
设计总进度计划应报设计管理委员会审核批准,并作为项目整体进度计划的重要组成部分。
2.年度设计计划
根据设计总进度计划,工程管理部应制定年度设计计划,将年度设计任务分解到季度和月度,明确各阶段的工作内容、责任人及时间要求。
年度设计计划应定期进行检查和调整,确保设计工作按计划顺利推进。
3.设计进度跟踪与协调
工程管理部应建立设计进度跟踪机制,定期检查设计单位的工作进度,及时掌握设计进展情况。
当设计进度出现偏差时,工程管理部应及时与设计单位沟通协调,分析原因,采取有效措施加以解决,确保设计进度满足项目整体要求。
四、设计单位选择与管理
1.设计单位选择原则
具备相应的资质等级和丰富的房地产项目设计经验。
设计团队专业配备齐全,人员素质高,具备良好的沟通协作能力。
业绩信誉良好,无不良记录。
设计收费合理,能够提供优质的设计服务。
2.设计单位选择程序
工程管理部根据项目需求,制定设计单位招标计划,明确招标范围、招标方式、资格要求等。
通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,从报名的设计单位中选择若干家进行投标。
组织相关部门对投标单位的资质、业绩、设计方案、报价等进行评审,确定中标单位。
与中标单位签订设计合同,明确双方的权利和义务。
3.设计单位管理措施
建立设计单位考核评价机制,定期对设计单位的工作质量、进度、服务态度等进行考核评价,考核结果与设计费用支付、后续合作等挂钩。
加强对设计单位的沟通与协调,定期召开设计工作会议,及时解决设计过程中出现的问题。
要求设计单位建立完善的内部质量管理体系,确保设计质量符合相关标准和要求。
五、设计任务书管理
1.设计任务书编制
营销策划部应根据项目定位和市场需求,编制设计任务书,明确项目的功能、品质、形象等方面的要求。
设计任务书应包括项目概况、设计依据、设计范围、设计要求、技术经济指标、设计进度要求等内容。
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