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多功能教室管理制度
??一、总则
1.目的
为了加强多功能教室的管理,确保教学、会议、活动等各项工作的顺利进行,充分发挥多功能教室的功能和作用,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于学校内所有多功能教室,包括但不限于配备多媒体设备、音响设备、灯光设备等的教室。
3.管理原则
遵循统一管理、合理使用、定期维护、确保安全的原则,为广大师生和工作人员提供良好的教学和活动环境。
二、管理职责
1.学校管理部门
负责制定多功能教室的总体管理制度和发展规划。
统筹安排多功能教室的使用,协调各部门之间的使用需求。
监督检查多功能教室的使用和管理情况,定期组织评估和考核。
2.后勤保障部门
负责多功能教室的日常维护和保养工作,确保设备设施的正常运行。
及时处理设备设施的故障和损坏,保障教学和活动的顺利进行。
负责多功能教室的环境卫生清洁工作,保持教室整洁。
3.使用部门
按照规定的程序申请使用多功能教室,并遵守相关管理制度。
爱护多功能教室内的设备设施,不得擅自拆卸、移动或损坏。
使用完毕后,及时清理教室,关闭设备电源,归还借用物品。
三、使用管理
1.使用申请
各部门因教学、会议、活动等需要使用多功能教室,应提前[X]个工作日填写《多功能教室使用申请表》,详细说明使用时间、使用内容、参与人数等信息。
将申请表提交至学校管理部门,经审核批准后,方可使用。
2.使用安排
学校管理部门根据各部门的申请情况,结合多功能教室的使用计划,合理安排使用时间和顺序。
如遇多个部门同时申请使用同一时间段的多功能教室,学校管理部门将根据申请事项的重要性、紧急程度等因素进行协调安排。
3.使用变更
如需变更已批准的使用申请,应提前[X]个小时通知学校管理部门,并提交《多功能教室使用变更申请表》,说明变更原因、变更内容等信息。
经学校管理部门审核同意后,方可进行变更。
4.使用限制
多功能教室主要用于教学、会议、学术交流、文艺演出等活动,不得用于与教学无关的商业活动或其他非法活动。
未经学校管理部门批准,不得擅自将多功能教室转借他人使用。
每次使用多功能教室的时间不得超过规定的时长,如需延长使用时间,应提前向学校管理部门申请。
四、设备管理
1.设备配备
多功能教室内应配备必要的教学设备、音响设备、灯光设备、投影设备等,以满足教学和活动的需求。
设备的配备应根据教学和活动的实际需要进行合理配置,并定期进行更新和升级。
2.设备使用
使用人员应熟悉多功能教室内设备的操作方法和注意事项,严格按照操作规程进行操作。
在使用过程中,如发现设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时通知后勤保障部门进行维修。
不得擅自更改设备的参数设置或拆卸设备部件,如需对设备进行调整或维修,应通知后勤保障部门安排专业人员进行操作。
3.设备维护
后勤保障部门应定期对多功能教室内的设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
制定设备维护计划,包括设备的清洁、检查、调试、维修等工作内容,并做好维护记录。
根据设备的使用情况和使用寿命,及时对设备进行更新和更换,以保证设备的性能和质量。
4.设备保管
多功能教室内的设备应指定专人负责保管,建立设备台账,记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修情况等信息。
设备保管人员应定期对设备进行盘点和清查,确保设备的完好无损和账物相符。
对于长期闲置不用的设备,应进行妥善保管,并定期进行检查和维护,防止设备损坏或丢失。
五、环境卫生管理
1.清洁要求
使用人员在使用多功能教室前,应对教室进行清洁,保持桌面、地面、门窗等干净整洁。
使用完毕后,应将教室内的垃圾清理干净,将桌椅摆放整齐,关闭门窗和设备电源。
后勤保障部门应定期对多功能教室进行全面清洁,包括地面清洁、墙面清洁、设备清洁等,保持教室环境整洁卫生。
2.卫生检查
学校管理部门将定期对多功能教室的环境卫生情况进行检查,检查结果将作为各部门使用多功能教室的考核依据之一。
对于环境卫生不达标的多功能教室,学校管理部门将责令相关部门进行整改,整改仍不合格的,将暂停其使用资格。
六、安全管理
1.安全责任
学校管理部门负责制定多功能教室的安全管理制度,明确各部门和使用人员的安全责任。
后勤保障部门负责多功能教室的安全设施建设和维护,确保教室的安全通道畅通、消防设施完好有效。
使用人员应严格遵守安全管理制度,确保自身和他人的人身安全,不得在教室内进行任何危险行为。
2.安全检查
后勤保障部门应定期对多功能教室进行安全检查,包括电气设备安全、消防设
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