大型活动申报制度制度.docx

大型活动申报制度制度

??一、总则

1.目的

为了加强对大型活动的管理，维护社会秩序，保障公共安全，确保大型活动的顺利进行，特制定本申报制度。

2.适用范围

本制度适用于在本地区范围内举办的各类大型活动，包括但不限于文艺演出、体育赛事、展览展销、招聘会、庙会、庆典活动等。

3.基本原则

大型活动的举办应遵循合法、安全、有序、文明的原则，不得危害国家安全、社会公共利益和公民、法人的合法权益，不得妨碍社会治安和交通秩序。

二、申报主体与受理部门

1.申报主体

大型活动的主办单位是申报的责任主体，负责按照本制度的规定向受理部门提交申报材料。主办单位应当具有独立承担民事责任的能力，并具备举办大型活动的相应条件和能力。

2.受理部门

根据活动的性质和规模，分别由不同的部门负责受理申报。

涉及文化、体育、旅游等领域的大型活动，由文化和旅游部门受理申报。

涉及商贸、会展等领域的大型活动，由商务部门受理申报。

涉及教育、培训等领域的大型活动，由教育部门受理申报。

涉及宗教、民俗等领域的大型活动，由宗教事务部门或相关民政部门受理申报。

其他综合性或跨领域的大型活动，由当地政府指定的综合管理部门受理申报。

三、申报材料

1.基本材料

大型活动申报申请表，包括活动名称、时间、地点、规模、内容、主办单位、承办单位、协办单位等信息。

活动举办方案，包括活动的组织实施计划、安全保卫方案、应急处置预案等。

主办单位的营业执照副本复印件或相关资质证明文件。

活动场地的使用证明，如租赁合同、场地所有权证明等。

2.特殊材料

涉及文艺演出的，需提供演出节目单、演员名单、演出经纪机构资质证明等。

涉及体育赛事的，需提供赛事规程、参赛运动员名单、裁判员名单、体育场馆安全检测报告等。

涉及展览展销的，需提供参展商名单、展品清单、展览场地布置图等。

涉及招聘会的，需提供招聘单位名单、招聘岗位信息、求职者报名情况等。

涉及宗教活动的，需提供宗教活动审批文件、宗教教职人员身份证明等。

涉及烟花爆竹燃放的，需提供烟花爆竹燃放安全许可文件、燃放作业方案等。

四、申报流程

1.提前申报

主办单位应当在大型活动举办前[X]个工作日向受理部门提交申报材料。因特殊情况需要缩短申报时间的，应当经受理部门同意。

2.材料审查

受理部门收到申报材料后，应当对材料的完整性、真实性和合法性进行审查。对于材料齐全、符合要求的，予以受理；对于材料不齐全或不符合要求的，应当一次性告知主办单位需要补充或更正的内容。

3.实地勘察

受理部门根据需要，可以对活动场地进行实地勘察，了解场地的安全状况、交通条件、周边环境等情况。主办单位应当配合实地勘察工作，并提供必要的协助。

4.审核审批

受理部门应当在收到申报材料后的[X]个工作日内完成审核工作。对于符合条件的大型活动，予以批准，并发放大型活动安全许可文件；对于不符合条件的，应当书面通知主办单位，并说明理由。

5.备案登记

主办单位应当在大型活动举办前[X]个工作日将活动批准文件和安全许可文件报送当地公安机关备案登记。公安机关应当对备案登记情况进行核实，并对活动现场进行安全检查。

五、变更与延期

1.变更

大型活动举办过程中，如需变更活动名称、时间、地点、规模、内容、主办单位、承办单位、协办单位等主要事项的，主办单位应当提前[X]个工作日向原受理部门提交变更申请，并重新提交申报材料。受理部门应当按照本制度的规定进行审核审批。

2.延期

大型活动如需延期举办的，主办单位应当提前[X]个工作日向原受理部门提交延期申请，并说明延期的原因和期限。受理部门应当根据实际情况进行审核，同意延期的，应当重新发放大型活动安全许可文件，并办理备案登记手续。

六、安全责任

1.主办单位责任

主办单位是大型活动安全工作的第一责任人，应当按照安全许可文件的要求，落实各项安全措施，确保活动安全顺利进行。

制定并组织实施安全保卫方案和应急处置预案，明确安全责任分工，配备必要的安全保卫人员和应急救援设备。

对活动现场进行安全检查，及时消除安全隐患，确保活动场地、设施设备、电气线路等符合安全标准。

加强对活动参与人员的安全教育和管理，严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入活动现场。

配合公安机关等有关部门做好活动现场的安全保卫和秩序维护工作，及时报告和处理突发事件。

2.承办单位责任

承办单位应当按照主办单位的要求，具体组织实施大型活动的各项工作，并承担相应的安全责任。承办单位应当建立健全安全管理制度，加强对活动现场的安全管理，确保活动安全有序进行。

3.协办单位责任