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学校电话费管理办法

一、目的

为加强学校电话费管理，规范电话使用行为，节约通信费用，提高资金使用效益，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于学校内所有部门及教职员工因工作使用的固定电话、移动电话费用的管理。

三、电话配备原则

1.必要性原则：根据工作实际需要，为确实有通信需求的岗位和人员配备电话。

2.适度性原则：在满足工作需求的前提下，合理控制电话配备数量和档次。

四、费用标准及补贴方式

1.固定电话费用

部门办公电话：根据各部门工作业务量，核定每月固定电话费用额度。超出额度部分，由部门自行承担[X]%。

特殊岗位固定电话：如值班室、招生办等特殊岗位，因工作性质需要，可根据实际情况单独核定费用额度，实报实销。

2.移动电话费用补贴

补贴标准：按照岗位级别和工作性质，分为不同的补贴档次。例如，校级领导每月补贴[X]元；中层干部每月补贴[X]元；一线教师因教学工作需要经常与家长沟通的，每月补贴[X]元等。

补贴方式：移动电话费用补贴随每月工资一并发放。

五、电话使用管理

1.禁止私用：学校电话仅限工作使用，严禁利用学校电话拨打私人长途电话、信息台电话等与工作无关的电话。如有违反，一经查实，除追回相关费用外，还将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.节约使用：倡导教职员工树立节约意识，尽量缩短通话时间，减少不必要的电话费用支出。

六、费用报销及审核

1.固定电话费用报销：由学校后勤部门统一负责固定电话费用的报销工作。每月凭电信部门出具的缴费发票，经财务部门审核后报销。

2.移动电话费用报销（如有实报实销情况）：员工需提供与工作相关的移动电话费用发票，按照学校规定的审批流程进行报销。发票内容应清晰、真实，不得弄虚作假。财务部门对报销发票进行严格审核，对不符合规定的费用不予报销。

七、监督与检查

1.定期检查：学校财务部门和纪检监察部门定期对学校电话费使用情况进行检查，检查内容包括电话费用支出是否合理、是否存在违规使用电话等情况。

2.违规处理：对违反本管理办法的部门和个人，将视情节轻重给予通报批评、扣减绩效工资等处理；情节严重的，按照相关法律法规和学校规章制度进行严肃处理。

八、附则

1.本办法自发布之日起施行。

2.本办法由学校[负责部门]负责解释，如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。