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存储介质管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司存储介质的管理，确保公司信息资产的安全、完整和有效利用，规范存储介质的采购、使用、存储、维护、销毁等环节的操作，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及存储介质的部门和个人，包括但不限于纸质文件、光盘、硬盘、磁带、U盘、移动硬盘等各类存储有公司信息的介质。

3.职责分工

信息管理部门

负责制定和完善存储介质管理制度，并监督制度的执行情况。

统筹存储介质的采购、调配和报废处理等工作。

对存储介质的使用进行指导和培训，确保员工正确使用存储介质。

定期对存储介质进行清查和盘点，保证账实相符。

各使用部门

负责本部门存储介质的日常使用、保管和维护工作。

按照规定的流程申请和归还存储介质，对所使用的存储介质的安全负责。

配合信息管理部门进行存储介质的清查和盘点工作。

员工个人

严格遵守存储介质管理制度，正确使用和保管分配给自己的存储介质。

不得擅自将存储介质带出公司或转借他人，如有特殊情况需经上级批准。

发现存储介质损坏或丢失时，应及时报告上级领导。

二、存储介质采购管理

1.采购需求评估

各部门根据工作需要，提前填写《存储介质采购申请表》，详细说明采购的存储介质类型、数量、用途等信息。

信息管理部门对采购申请进行审核，评估其必要性和合理性。对于需求不明确或不合理的申请，与申请部门沟通后进行调整。

2.选型与采购

根据审核通过的采购申请，信息管理部门进行存储介质的选型。选型时应综合考虑存储容量、读写速度、兼容性、稳定性、安全性等因素，选择符合公司要求的产品。

选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。采购过程中应签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.到货验收

存储介质到货后，由信息管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、型号、外观等是否与采购合同一致，产品的质量是否符合要求。

对验收合格的存储介质进行登记入库，并建立相应的台账。对于验收不合格的存储介质，及时与供应商联系，办理退换货手续。

三、存储介质使用管理

1.领用与归还

员工因工作需要领用存储介质时，需填写《存储介质领用申请表》，经所在部门负责人审批后，到信息管理部门领取。

信息管理部门对领用的存储介质进行登记，记录领用日期、领用人员、存储介质类型和编号等信息。

员工使用完毕后，应及时将存储介质归还信息管理部门。归还时，信息管理部门对存储介质进行检查，确认无损坏、数据未丢失且已清空后，办理归还手续，并在台账上记录归还日期。

2.使用规范

员工应严格按照存储介质的使用说明进行操作，不得擅自更改存储介质的设置和参数。

在存储介质上存储公司信息时，应进行分类整理，确保数据的清晰和便于查找。对于重要数据，应进行备份，并分别存储在不同的存储介质或存储位置。

禁止在存储介质上存储与公司业务无关的敏感信息或非法信息，如色情、暴力、盗版软件等。

不得将存储有公司机密信息的存储介质连接到未经公司授权的计算机或网络设备上，防止信息泄露。

因工作需要在存储介质之间复制数据时，应先对源存储介质进行病毒查杀，确保数据安全。复制完成后，应对目标存储介质进行病毒查杀和数据完整性检查。

3.安全保护

员工应妥善保管领用的存储介质，防止其受到物理损坏、丢失或被盗。对于重要的存储介质，应采取加密等安全措施进行保护。

在使用存储介质过程中，如发现存储介质出现故障或数据丢失等情况，应立即停止使用，并报告上级领导和信息管理部门。信息管理部门应及时采取措施进行处理，尽量恢复数据。

员工离职时，应将所领用的存储介质全部归还信息管理部门。信息管理部门在确认无误后，办理离职交接手续。

四、存储介质存储管理

1.存储环境要求

设立专门的存储介质存储场所，确保存储环境安全、干燥、通风良好，温度和湿度应控制在适宜的范围内，以防止存储介质因环境因素损坏。

存储场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，如配备灭火器、除湿机、防虫药剂、门禁系统等。

存储介质应分类存放，不同类型、不同用途、不同密级的存储介质应分开存放，并设置明显的标识。

2.存储介质标识

对每一个存储介质进行编号，并在其表面粘贴清晰的标识。标识内容应包括存储介质编号、存储内容摘要、密级、使用部门、使用人员等信息。

对于存储有重要数据或机密信息的存储介质，应在标识上注明机密、重要等字样，并根据实际情况标注相应的必威体育官网网址期限。

3.存储记录

建立详细的存储介质存储记录台账，记录存储介质的编号、名称、类型、存储内容、存储位置、存