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承运商治理与考核办法
一.目的
为了规范对承运商的治理、评价与考核,努力构建和培育一支合格的承运商队伍,保证公司运输治理符合终端市场的需求,特制订本治理办法。
二.范围
本治理办法适用于承运商的治理、评估、考核和激励。
三.职责
物流治理部:负责对承运商运输规模和能力的考察、资信评估以及服务能力与质量的评估。
采购部:负责同承运商的商务谈判。
审计部:负责对承运商提供的运价的合理性进行评估与审核。
门店:负责对货物运输过程中异常问题的及时反馈。
信息部:负责开发物流跟踪系统门店收货对承运商的评价设置。
四.治理与考核办法
物流治理部运输科发货员每日应及时通知承运商上门提货。承运商应在指定的时间内,安排合适的车辆到报喜鸟公司指定的仓库提货。
要求承运商应保证提货车辆车厢的洁净、干燥,最好使用集装箱式货车。车厢内不能有杂物、刺激性气味、油污等。
提货车辆到达仓库后,仓库发货员应安排提货员到指定地点提货或者等待提货,保证提货现场的有序性。具体装车时间由各仓库货品的出库进度和产品的紧急程度决定。
承运商提货人员进入厂区后,须举止文明,穿着得体。严禁穿拖鞋,严禁在仓库内或周边区域闲逛、抽烟、吃零食、乱丢垃圾、大声喧哗等,禁止和仓库人员攀谈。
承运商提货员在装车时,发货员应做好现场监督。指引提货员依托运单到指定的区域提取货物。提货员搬运货物时,应轻拿轻放,严禁踏货、抛货、重摔等野蛮行径,保证公司货品的安全。一经发现,所有货损由承运商承担,并给予相应的经济处罚。
运输科应安排专人对货物的运输过程进行跟踪、监督与治理,并及时将终端的异常问题反馈给承运商。对于延期到货、错发货以及货损、货差等异常,应非凡关注,做好异常记录并适时进行跟进,要求承运商及时整改与落实。
对于承运商在承运过程中造成的各种损失,运输科负责人应及时向承运商进行索赔,同时做好相应记录,作为考核的原始数据进行存档,并做好相应的账务处理。
承运商考核办法
考核方式:分月度考核与年度考核
考核指标及权重(见附表1)
考核标准:
承运商货物送达的及时性,每延误1单扣0.5分(非人力可抗拒因素除外)。
承运商对紧急订单的完成率,每延误1单扣1分。
货物送达的完整性,每出现一次货损扣2分。
货物在送达途中整箱丢失,每丢失一次扣5分。
承运商相关信息的传达与反馈,如到货信息查询等,拒绝查询的扣5分;信息不正确且未造成重大损失的扣1分;信息延误的扣0.5分(由公司物流部物流专员负责与承运商进行信息对接)。
承运商提货及时率及搬运与堆码的规范性,承运商每违规1次扣1分。
客户对承运商服务的满足度,客户每投诉一次扣1分。
评定标准
总得分≥90分的,无任何过失行为,且完成任务的总体质量很高,评为A级承运商。
总得分≥80分的,无任何重大过失行为,且完成任务的总体质量较高,评为B级承运商。
总得分≥70分的,有不超过三次稍微过失行为,并没造成显著负面影响,且完成任务的总体质量可以接受,评为C级承运商。
总得分<70分的,有超过3次以上的过失行为,造成较大损失的,评为D级承运商。
考核结果处理办法
承运商被评定为D级一次,给予严重警告,并限期整改,同时削减其业务量;连续两次被评为D级,直接终止业务合作。
承运商被评定为C级一次,给予警告;连续两次被评为C级,则要求限期整改并对其业务能力重新评审;连续一个季度被评为C级,则根据其服务状况削减其业务量。
承运商被评定为B级,注重维持与其的良性合作关系。
承运商被评定为A级,可以与之形成战略合作,并适度增加其业务量。
附表1:承运商考核指标及权重
序号
考核项
分值
权重
1
到货及时性
25
25%
2
整箱丢货
25
25%
3
货损
20
20%
4
信息反馈及时性
10
10%
5
客户满足度
10
10%
6
提货及时性
5
5%
7
紧急出库完成率
5
5%
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