学校来客来访登记制度.docx

学校来客来访登记制度

??一、制度目的

为了加强学校安全管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障师生的人身安全和学校财产安全，规范学校来客来访行为，特制定本登记制度。

二、适用范围

本制度适用于所有进入学校的校外人员，包括但不限于家长、访客、合作单位人员、上级检查人员等。

三、登记原则

1.全面登记原则：对每一位进入学校的来客来访人员都要进行详细登记，确保信息准确、完整。

2.及时登记原则：来客来访人员应在进入学校时立即进行登记，不得拖延。

3.规范登记原则：登记内容应按照本制度规定的格式和要求填写，确保规范、统一。

四、登记流程

（一）来访预约

1.校外人员如需到学校访问，应提前与学校相关部门或人员进行预约。预约方式可采用电话、邮件、微信等形式。

2.预约时应说明来访人员的姓名、单位、来访事由、预计来访时间等信息。

3.学校相关部门或人员在接到预约后，应及时进行审核，并回复预约结果。如同意预约，应告知来访人员具体的来访流程和注意事项；如不同意预约，应说明理由。

（二）校门登记

1.来访人员到达学校门口时，应主动向门卫出示有效身份证件（如身份证、驾驶证、工作证等）。

2.门卫应认真核对来访人员的身份信息，并与学校相关部门或人员进行电话确认。如确认无误，应引导来访人员填写《学校来客来访登记表》。

3.《学校来客来访登记表》应包括以下内容：来访日期、来访时间、来访人员姓名、性别、年龄、单位、联系电话、来访事由、被访部门及人员、入校时间、离校时间等。

4.来访人员应如实填写《学校来客来访登记表》，不得虚报、瞒报信息。如有虚假信息，门卫有权拒绝其入校，并及时向学校保卫部门报告。

5.门卫在确认来访人员身份和来访事由后，应根据学校相关规定发放临时出入证，并告知来访人员佩戴好临时出入证，在规定的区域内活动。

（三）校内引导

1.来访人员在入校后，应按照门卫的引导前往被访部门或人员所在地点。

2.如来访人员不熟悉学校路线，门卫或学校工作人员应提供必要的帮助和引导。

3.在引导过程中，学校工作人员应提醒来访人员遵守学校的各项规章制度，不得随意进入教学区域、学生宿舍等场所。

（四）离校登记

1.来访人员离开学校时，应到门卫处交还临时出入证，并在《学校来客来访登记表》上填写离校时间。

2.门卫应认真核对来访人员的离校信息，并在确认无误后予以放行。

3.如来访人员未按时离校，门卫应及时与被访部门或人员联系，了解情况，并采取相应措施。

五、登记内容要求

（一）基本信息

1.姓名：填写来访人员的真实姓名，不得使用化名或昵称。

2.性别：填写来访人员的性别。

3.年龄：填写来访人员的实际年龄。

4.单位：填写来访人员所在的单位名称，如为个人来访，应填写其常住地址或工作单位。

5.联系电话：填写来访人员的手机号码或固定电话号码，以便学校在需要时能够及时联系到本人。

（二）来访事由

1.详细说明：来访人员应详细说明来访的具体事由，包括来访目的、与学校的关系、需要解决的问题等。

2.涉及部门及人员：注明与来访事由相关的学校部门及人员姓名，以便学校能够准确安排接待和协调工作。

（三）时间信息

1.入校时间：填写来访人员进入学校的具体时间，精确到分钟。

2.离校时间：填写来访人员离开学校的具体时间，精确到分钟。如未按时离校，应注明原因及预计离校时间。

六、特殊情况处理

（一）紧急来访

1.对于紧急来访人员，门卫应先予以放行，并及时通知学校相关部门或人员。

2.来访人员在入校后，应尽快到门卫处补办登记手续，并说明紧急来访的原因。

3.学校相关部门或人员应及时安排接待，并按照本制度规定的流程进行后续处理。

（二）集体来访

1.对于集体来访人员，如超过5人以上，应提前与学校相关部门或人员进行沟通协调，确定接待方案。

2.集体来访人员应推选一名代表进行登记，并填写《学校来客来访登记表》，注明其他人员的姓名、单位、联系电话等信息。

3.学校相关部门或人员应根据集体来访的事由，安排相应的人员进行接待和陪同，并确保来访人员在学校内的活动安全、有序。

（三）未预约来访

1.对于未预约来访人员，门卫应先进行询问和登记，并及时与学校相关部门或人员进行联系。

2.如学校相关部门或人员同意接待，门卫应按照本制度规定的流程引导来访人员入校；如不同意接待，门卫应向来访人员说明情况，并请其离开学校。

3.在特殊情况下，如来访人员有紧急事务需要处理，学校相关部门或人员应根据实际情况决定是否接待，并做好相应的记录和安排。

七、登记资料管理

（一）资料收集

1.门卫应每天将《学校来