2024年公司仓库管理制度(3篇).pdf

2024年公司仓库管理制度

仓库管理规定

总则

第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无

损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情

况，特制定本规定。

第二条仓库管理工作的任务：

1、根据本规定做好物资出库和入库工作，使物资储存、供应、销

售各环节平衡衔接。

2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查盘点库

存物资，做到账、卡、物相符。

3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理，利用工作协助做

好积压物资的处理工作。

4、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

第三条仓库管理人员由主管经理统一管理，仓库管理员由仓储部

长统一安排和调配。

仓库物资的入库

第四条外购物资(包括外购材料与商品等，到达后由采购部门经办

人填制“商品验收单”，一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”

一联由采购部留底，一联交财务部，一联交仓库作为开具“入库单”

依据)。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，

将实物点收入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实

填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相互理解应项

第1页共8页

目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相

符。仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存

根，登记库存实物账，一联交财务部，一联交采购部。

第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、

规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其

程度报告采购、财务部门与经理处理。

仓库物资的出库

第六条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭着盖有财务专

用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联)，一式三份，

一联交采购部，一联交财务部，一联交仓库作为注明“出库单”依

据。由公司跟单员输出库手续。仓管员根据“商品调拨单”注明业务

跟单承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交财务部。

第七条对于一切手续不全的提货、出货，仓管员有权拒绝发货，

并视其程度报告财务部和公司经理处理。

仓库物资的保管

第八条仓库设商品实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记

卡。仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数

量不计金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记

卡，根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、

卡、物相符。

第九条每月必须对库存的商品进行实物盘点一次，财务人员予以

抽查或监盘并由仓管员填制盘点，一式三份，一联仓库留存，一联交

财务部，一联交经理存档，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有

第2页共8页

损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有

关部门领导与经理批准，方可作调账处理，以保证

财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符。

第十条仓库商品的计量工作应按通用的计量标准实行。对不同物

资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。

第十一条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证商品供

应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对商品的利用、积压商

品的处理等提出建议。第十二条仓库物资的保管要根据各种物资的不

同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证

物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便。

第十三条对于特殊物资，应设置明显标志。

第十四条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均经过仓库

管理员的同意。进入仓库的人员一律不得携带易燃易爆物品，严禁吸

烟。

第十五条仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗

等工作，定期检查避雷和消防器材设备，保障仓库和财物的安全。

第十六条仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进

行监交、表上签名，方能离开工作单位。

第十七条未按规定输物资出入库手续而造成物资短缺、规格或质

量不合格和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务部负

领导责任。

库房管理制度

一、库房应注意货物安全，防火、防盗。

二、库房