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0102NineWaystoMakeYourWritingEasiertoReadReviseyourdraftinthefollowingwaystomakeyourwritingeasiertoread.Whenyourevise,rememberthatverylittlespecificadviceaboutstyleappliestoallsituations.Keepusingatechniqueonlyifitimprovesyourwriting.Chapter4StyleandTone--continued
1Varysentencelengthandsentencestructure.2Usetechnicaljargonsparingly;eliminatebusinessjargon.3Useactiveverbsmostofthetime.4Useverbs—notnouns—tocarrytheweightofyoursentence.1.Tightenyourwriting.
Beginmostparagraphswithtopicsentences.Usespecific,vividlanguage.Putyourreadersinyoursentences.6.Useparallelstructure(平行结构)pp30-31
Writingiswordyifthesameideacouldbeexpressedinfewerwords.Unnecessarywordsincreasetypingtime;theyboreyourreader;andtheymakeyourmeaningmoredifficulttofollow.Goodwritingistight.Tightwritingmaybelongbecauseitispackedwithideas.Intheabovechapters,wesawthatrevisionstocreateyou-TightenYourWriting
Andtodevelopreaderbenefitswerefrequentlylongerthantheoriginalsbecausetherevisionaddedinformationnotintheoriginal.1Youmaybeabletolookatadraftandseeimmediatelyhowtotightenit.Whenwordinessisn’tobvious,trythefollowingstrategiesfortighteningyourwriting.2A.Eliminatewordsthatareclearfromthecontextorthattellthereadernothing.3You-attitudeandpositiveemphasis
Sentencesshorterandsmoother.Combinesentencestoeliminateunnecessarywords.Rewordsentencestocutthenumberofwords.Thepurposeofeliminatingunnecessarywordsistosavethereader’stime,notsimplytoseehowfewwordsyoucanuse.1234B.Usegerundsandinfinitivestomake
Sokeepthelittlewordswhichmakesentencescomplete.1Examples:2A.Eliminatewordsthatareclearfromthecontextorthattellthereadernothing.Cutwordsthatarealreadyclearfromotherwordsinthesentence.Substitutesinglewordsforwordyphrases.3Wordy:
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