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ICS03.0080A12
DB12
天津市地方标准
DB12/T549—2014
房管站窗口服务规范
ThewindowservicestandardofHousingAdministrationStation
2014-12-25发布2015-01-01实施
天津市市场和质量监督管理委员会发布
DB12/T549—2014
I
前言
本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由天津市国土资源和房屋管理局提出并归口。
本标准主要起草单位:天津市国土资源和房屋管理局、天津市房产总公司、天津市南开区房地产管理局。
本标准主要起草人:刘子利、路红、魏红、杨志勇、姚雨生、阎红年、高志强、高建华、石根路、毛占国、陈郁、王瑞源、王琪、刘杨。
本标准于2014年12月首次发布。
DB12/T549—2014
1
房管站窗口服务规范
1范围
本标准规定了房管站窗口服务的术语与定义、基本原则、服务环境要求、服务设施要求、服务人员要求、办理业务要求、服务公开要求、安全要求、投诉处理要求、监督检查与考核要求。
本标准适用于天津市房管站窗口服务。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T10001.1-2006公共信息图形符号第1部分:通用符号
GB/T10001.9-2008标志用公共信息图形符号第9部分:无障碍设施符号
GB13495-1992消防安全标志
CJJ/T125-2008环境卫生图形符号
DB29-94-2004天津市房屋修缮工程安全技术管理规程
DB/T29-139-2005天津市房屋修缮工程施工质量验收标准
3术语与定义
3.1
房管站HousingAdministrationstation
隶属于各区、县房屋管理部门,业务上接受房屋管理部门指导,主要负责直管公有房屋的产籍管理、安全管理、养护维修和租金收缴工作的组织机构。
3.2
投诉(信访)ComplaintService
指公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式,向房屋管理部门及负责人反映情况,提出要求,并由责任单位或部门进行处理的活动提出建议、意见、或者诉求,并由有关单位依法进行处理的活动。
4基本原则
4.1房管站应成立窗口建设领导小组,全面负责组织、实施、协调本单位的窗口服务工作,保持窗口建设工作持续改进良好态势。
4.2窗口建设领导小组应做好服务品牌的建立、宣传、推广,实现公共服务标准化、规范化、精细化,全力打造“便民、高效、规范、廉洁”的服务品牌。
DB12/T549—2014
2
5服务环境要求
5.1接待室内空气应保持良好,采光充足,温度适宜,满足接待服务需求。
5.2服务场所整洁干净有序,无污垢、无纸屑、无垃圾,办公桌椅、文件柜、工作资料等摆放整齐,办公桌面统一部位摆放桌牌,顶箱及窗台无杂物。
5.3公示内容应准确并及时更新。
5.4服务场所各类标识应排列整齐、字面整洁、无缺损。
6服务设施设备要求
6.1服务场所面积
服务场所的面积应根据服务半径或业务量等因素设置,以满足服务对象咨询缴纳房租、报修登记、提出建议以及承租户投诉等需要。
6.2功能区域划分
服务场所的区域划分应包括:办件接待区、填单示范区、休息等候区等。
6.3便民服务角
应在接待大厅设置便民服务角,为服务对象提供办理相关业务宣传材料。
6.4意见箱
应在接待大厅内设置意见箱,每周至少开启一次。
6.5热线电话
应设有专人负责接听热线电话,保证电话服务畅通。
6.6便民椅
应在接待大厅内和其它接待办公室设置便民椅,方便服务对象接受服务或等候服务。
6.7标识设置
6.7.1应设有统一的房管标识,标识特色鲜明,在指定位置摆放、悬挂或粘贴。
6.7.2应结合本单位实际的整体布局、视觉效果、服务对象流动线路等因素,设置醒目、便于识别的办事引导标志、警示标志以及告知性标志等。
6.7.3图形标志应符合GB/T10001.1、GB/T10001.9、GB13495、CJJ/T125的规定。
6.8展牌
应在接待大厅或其他服务区域制作统一展牌,以上墙的形式,为服务对象提
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