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工作岗位描述书编制技巧主讲人：

目录01工作描述书的重要性02编制前的准备工作03描述书内容要素04撰写技巧与注意事项05审核与更新流程06案例分析与实操

工作描述书的重要性01

提升招聘效率明确岗位要求降低培训成本缩短筛选时间吸引合适候选人详细的工作描述书能帮助求职者快速了解岗位需求，减少无效申请。准确的工作描述能吸引对岗位真正感兴趣且符合条件的候选人。清晰的岗位描述有助于招聘人员快速筛选出符合要求的简历，提高效率。详尽的工作描述书有助于新员工更快地了解工作职责，减少培训时间和成本。

明确岗位要求详尽的岗位要求能吸引到与职位匹配度高的求职者，提高招聘效率。吸引合适人才清晰的岗位描述有助于求职者了解工作内容，降低因期望不符导致的员工流失率。减少员工流失

增强员工匹配度详细的工作描述书能帮助求职者了解岗位需求，提高招聘的精准度。明确岗位要求01准确的工作描述有助于设定合理的员工期望，减少工作中的误解和不满。提升员工期望管理02清晰的岗位职责和要求有助于员工规划个人职业发展路径，提高工作满意度。促进职业发展规划03详尽的工作描述书可以简化面试过程，快速筛选出符合岗位条件的候选人。优化招聘流程04

编制前的准备工作02

分析岗位职责收集岗位相关信息搜集岗位历史数据、员工反馈及行业标准，为职责分析提供全面信息。确定岗位关键绩效指标明确岗位的主要成果和绩效目标，确保职责描述与组织目标一致。评估岗位所需技能和资质分析岗位对员工技能和资质的要求，为招聘和培训提供依据。

确定岗位目标根据公司的长远目标和战略规划，明确岗位在实现这些目标中的作用和贡献。分析组织战略01通过市场调研和内部评估，确定岗位需求的紧迫性和必要性，以及所需技能和资质。评估岗位需求02制定可量化的绩效指标，确保岗位目标与组织目标一致，便于后续的绩效评估。设定岗位关键绩效指标(KPIs)03详细界定岗位的职责范围和工作权限，为岗位描述书提供清晰的职责框架。明确岗位职责与权限04

收集相关资料通过与在职员工交流或查阅历史资料，明确岗位的主要职责和工作内容。了解岗位职责分析岗位所需技能、经验以及教育背景，为编写岗位描述提供准确依据。分析岗位需求

描述书内容要素03

岗位基本信息岗位名称与编号明确列出岗位的正式名称和公司内部使用的岗位编号，便于识别和归档。岗位所属部门指出该岗位隶属于公司的哪个部门，有助于理解岗位的组织结构位置。岗位职责概述简要描述岗位的主要职责和工作目标，为求职者提供初步了解。岗位任职资格列出岗位所需的教育背景、工作经验、技能和资质等，帮助求职者自我评估。

工作职责与任务描述书应详细阐述岗位的主要目标和预期成果，如销售岗位的月度销售目标。明确工作目标01列出岗位需要完成的日常任务和项目，例如客服岗位的客户咨询处理和反馈收集。列举具体任务02

必备技能与资格明确列出岗位所需的专业技能，如编程语言、财务分析等，确保应聘者具备相关能力。专业技能要求指出岗位对教育程度的要求，例如学士、硕士或特定专业学位。教育背景描述岗位所需的工作经验年限和类型，如管理经验、行业特定经验等。工作经验提及岗位可能需要的专业资格证书，如PMP、CFA等，以证明专业水平。资格证书

工作环境与条件描述办公空间的大小、布局、采光和温度等，如开放式办公区或独立办公室。物理工作环境阐述团队结构、协作方式和组织文化，如团队规模、沟通风格和价值观。团队与组织文化介绍工作所需的技术支持、软件工具和硬件设备，例如计算机、专业软件等。技术与设备资源010203

撰写技巧与注意事项04

使用清晰语言01避免行业术语使用通俗易懂的词汇，避免过多行业术语，确保所有读者都能理解岗位描述。03明确职责和要求详细列出岗位的具体职责和任职要求，避免模糊不清的描述，让求职者一目了然。02简洁明了的句子编写简短的句子，避免冗长和复杂的结构，使信息传达更加直接有效。04使用积极的语言采用积极正面的措辞描述岗位，激发求职者的兴趣和积极性，避免消极词汇。

避免模糊表述描述工作职责时，应具体明确，避免使用“有时”、“偶尔”等含糊词汇。明确职责范围用具体数字和指标来描述工作成果，如“提升销售额10%”，避免模糊的“提高效率”表述。量化工作成果

突出岗位亮点强调岗位在公司中的独特作用，如“创新引擎”或“决策核心”，以吸引候选人。明确岗位的独特价值介绍该岗位的晋升机会和职业成长潜力，如“管理培训生计划”或“专业技能提升课程”。展示职业发展路径描述公司文化、团队氛围和工作环境，如“开放创新的工作空间”或“多元化和包容性团队”。强调团队文化和工作环境

保持客观公正在描述岗位职责和要求时，应避免使用带有个人情感色彩的词汇，确保描述的中立性。避免偏见和主观臆断01描述工作内容时，应采用具体可衡量的标准，避免模糊不清的表述，以确保评价的公正性。使用明确