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钦工安〔2018〕81号

钦州工务段关于重新印发《钦州工务段录音笔、作业记录仪使用管理办法》的通知

各车间、班组：

现将重新修订后的《钦州工务段录音笔、作业记录仪使用管理办法》印发给你们，请组织学习并认真贯彻执行。前发《钦州工务段录音笔、作业记录仪使用管理办法》（钦工安〔2018〕22号）同时废止。

钦州工务段

2018年10月12日

钦州工务段录音笔、作业记录仪使用管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范我段施工（维修）作业、防护、自轮运转设备司乘（含轨道车、大型养路机械设备、探伤车）、道口、看守点（机工联控）等管理，夯实我段安全基础管理工作，确保行车和劳动人身安全，全程监控现场作业、防护员、自轮运转设备司乘、道口（看守点）看守作业标准执行情况，充分发挥科技保安全的作用，确保录音笔、作业记录仪的配备、使用管理、音视频文件转储和分析工作落实到位，根据上级有关文件精神，结合我段实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于钦州工务段管内所有配备录音笔、作业记录仪（不含职教科的相关设备）的班组、作业人员。

第三条各班组所配的录音笔、作业记录仪为作业记录、监管现场等日常工作专用设备，严禁摄录任何与工作无关的内容。

第二章录音笔、作业记录仪使用管理

第四条各部门责任分工

1.安全科

（1）负责贯彻落实录音笔、作业记录仪管理制度及有关要求,负责监督做好音视频文件分析、考核管理及重要音视频数据的备份和保存。

（2）负责对各车间录音笔、作业记录仪的运用、管理、维护等情况进行监督、检查、考核。

2.材料科

负责录音笔、作业记录仪的采购，对出现故障的录音笔、作业记录仪及时联系送修，确保录音笔、作业记录仪的正常使用。

3.车间

负责所配备的录音笔、作业记录仪的日常管理、维护、检查，分管安全的车间副主任为本车间录音笔、作业记录仪使用管理的第一责任人，各车间指定专人（原则上为车间生产指挥分中心作业监控员）负责音视频设备日常管理及台账的建立，做到“三好”、“四会”（“三好”即“管理好、使用好、保养好”；“四会”即“会使用、会保养、会检查、会排除故障”），配合安全科做好严重违章事件、防护录音的调取和分析工作。

第五条录音笔、作业记录仪由使用人管理，负责设备的日常维护管理工作，使用人必须确保录音笔、作业记录仪电量充足、配件齐全，对电量不足的及时充电。更换使用人时，要在《防护记录本》、《道口（看守点）交接班记录本》等记录本“记事”或“备注”栏中注明，录音笔、作业记录仪有损坏时，使用人员应及时报送车间，由车间报送段材料科主管人员进行更换或送修，送修后必须要有备用的设备进行替补，防止因设备送修后造成现场作业记录缺失。

第六条各车间要做好录音笔、作业记录仪的台帐记录，遇录音笔、作业记录仪电池状态不良、损坏或者不能正常使用时，要做好登记及时向安全科汇报，并送材料科进行更换或修理。

第七条录音笔、作业记录仪的配备与发放

1.录音笔配备标准：每个线路工区（班组）2支，每个路桥工区（班组）2支，即驻站联络员1支，现场防护员1支；遇分组作业时，应相应增加。

2.作业记录仪配备标准：安全科及车间根据现场情况，按工作岗位需要配备。

3.各车间根据本车间情况，合理配备备用设备，以做备用。

第三章录音记录要求及标准用语

第八条录音记录模式

1.防护员录音记录执行日作业记录模式（即班前点名至作业结束人员全部下道完毕时，必须全程录音），以确保作业过程录音记录的完整性，录音笔主要记录驻站联络员与现场防护员、施工（作业）负责人、车站运转室工作人员以及与行车有关人员的对话或利用对讲机通话的内容，监督防护员是否按规定联络、通知、确认现场列车运行及作业人员下道情况等。

2.自轮运转设备准备出车开始到收车作业必须全程录音，重点录取车班呼唤应答、车机联控、机工联控及其他有关行车的重要信息；除更换电池外，不得停止录音，全部作业结束停机后方可将录音笔关闭，以确保全过程录音记录的完整性。

3.道口、看守点（机工联控）录音记录执行24小时记录模式，重点录取交接班声音记录、机工联控、应急处置及其他有关行车的重要信息，除更换电池外，不得停止录音，确保全过程录音记录的完整性。

4.作业期间，口头用语必须严格使用普通话对讲。

第九条现场防护员录音

1.现场防护员录音记录执行日作业记录模式，遇未上道时间超过20分钟时可暂停录音设备（如使用工程车上下班途中，可不录音），直至准许上道前5分钟应开启录音设备进行录音）。

2.每日班前点名期间，现场防护员必须开启录音设备进行全程录音。施工负责人对当日工作任务安排、防护设置要求和安全风险预想进行详细布置，录音用语为：“X年X月X日X时X分，XXX工区（或机队）开始点名、布