信息技术智能办公教程 课件 任务5-邮件合并.pptx

任务五邮件合并项目二Word2019文字处理班级：XXX老师：XXX

任务描述本任务的主要内容是建立主文档“录取通知书”,进行邮件合并,生成信函文档,生成合并后的录取通知书,如图2-114所示。

任务实施1.创建主文档。【操作步骤一】新建Word文档,命名为“录取通知书”。【操作步骤二】输入文本内容,调整格式,如图2-115所示。

2.通过邮件对学生信息表格进行合并。【操作步骤一】在“录取通知书”文档中,将光标定位在姓名横线上,选择“邮件”菜单,在“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下拉列表(如图2-116所示)中选择“使用现有列表”选项。找到素材库中的“学生信息”文件,单击打开,再选择“Sheet1$”,如图2-117所示。

【操作步骤二】选择“邮件”,在“开始邮件合并”组中选择“编辑收件人列表”。在打开的“邮件合并收件人”对话框中选中所有学生,单击“确定”按钮,如图2-118所示。

3.进行插入合并域操作,将所有信息依次插入相应的内容,调整格式,删除多余横线,并进行结果预览,合成新文档。【操作步骤一】选择“邮件”菜单,在“编写和插入域”组中“插入合并域”下拉列表中选择“姓名”,如图2-119所示。将光标依次定位在各条横线上,用此方法依次插入相应的内容。调整格式,删除多余横线。“单元格大小”选项内的小箭头

【操作步骤二】选择“邮件”菜单,在“预览结果”组中的“预览结果”中先查看是否正确,如果没有问题,在“完成并合并”中选择“编辑单个文档”,选择“全部”单选按钮并确定,如图2-120所示。

4.生成信函文档,将信函文档进行保存,将文档名称改为“合并后的录取通知书”。【操作步骤一】自动生成信函文档,将新生成的文档进行保存。【操作步骤二】将文档名称改为“合并后的录取通知书”。

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