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备货理货管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司备货理货管理，规范备货理货流程，确保货物供应的及时性、准确性和完整性，提高客户满意度，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有与备货理货相关的部门和人员，包括采购部、仓储部、物流部等。

3.职责分工

采购部：负责根据销售订单或预测需求，制定采购计划，确保货物按时、按质、按量采购到位。

仓储部：负责货物的入库验收、存储保管、库存盘点等工作，确保货物的安全和完整。

物流部：负责货物的出库配送、运输调度等工作，确保货物及时、准确送达客户手中。

二、备货管理

1.订单评审

销售部门收到客户订单后，应及时组织相关部门进行订单评审，评审内容包括订单的交货期、产品规格、数量、价格、质量要求等。

评审结果应形成书面记录，确保各部门对订单要求达成共识，并明确各部门的工作责任和时间节点。

2.采购计划制定

采购部根据订单评审结果和库存情况，制定采购计划。采购计划应明确采购货物的名称、规格、数量、交货期等信息。

采购计划应提前与供应商沟通，确保供应商能够按时、按质、按量供应货物。

3.采购订单下达

采购部根据采购计划，及时下达采购订单给供应商。采购订单应明确双方的权利和义务，包括货物的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式等。

采购订单下达后，采购部应跟踪订单执行情况，及时与供应商沟通协调，确保订单按时、按质、按量完成。

4.货物到货跟踪

采购部应建立货物到货跟踪机制，及时掌握货物的运输情况和预计到货时间。

货物到货前，采购部应通知仓储部做好收货准备工作，包括安排收货人员、准备收货工具、清理收货场地等。

5.入库验收

货物到货后，仓储部应及时组织验收。验收内容包括货物的数量、规格、质量、包装等是否符合采购订单要求。

验收合格的货物，仓储部应办理入库手续，填写入库单，并将货物存放到指定的仓库区域。验收不合格的货物，仓储部应及时通知采购部与供应商协商处理。

三、理货管理

1.库存管理

仓储部应建立完善的库存管理制度，对库存货物进行分类管理、标识管理和盘点管理。

仓储部应定期对库存货物进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成书面报告，对盘盈、盘亏情况进行分析，并提出处理意见。

仓储部应根据库存情况，及时调整采购计划和生产计划，避免库存积压或缺货现象的发生。

2.货物存储

仓储部应根据货物的特性和存储要求，合理安排货物的存储位置。货物应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。

仓储部应确保仓库环境符合货物存储要求，保持仓库通风、干燥、清洁，防止货物受潮、变质、损坏等。

仓储部应加强对仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。

3.货物分拣

根据销售订单或发货计划，仓储部应及时组织货物分拣工作。货物分拣应按照订单要求进行，确保货物的规格、数量、质量等符合订单要求。

货物分拣过程中，应注意轻拿轻放，避免货物损坏。分拣完成后，应将货物进行包装或打捆，并贴上标识，注明订单号、货物名称、规格、数量等信息。

4.货物包装

货物包装应符合运输要求和客户要求，确保货物在运输过程中不受损坏。包装材料应选择合适的材质和规格，包装方式应牢固、美观、便于装卸和搬运。

货物包装过程中，应注意对货物进行保护，避免货物受到碰撞、挤压、摩擦等。包装完成后，应在包装上贴上标识，注明订单号、货物名称、规格、数量、重量、体积等信息。

5.发货准备

物流部应根据发货计划，提前做好发货准备工作。发货准备工作包括安排运输车辆、准备发货单据、通知客户接货等。

发货前，物流部应对货物进行核对，确保货物的规格、数量、质量等符合发货要求。核对无误后，应办理发货手续，填写发货单，并将货物交付给运输车辆。

四、备货理货流程

1.销售订单处理流程

销售部门收到客户订单后，进行订单登记，并提交给相关部门进行评审。

评审通过后，销售部门将订单信息传递给采购部。

采购部根据订单信息制定采购计划，并下达采购订单给供应商。

供应商发货后，采购部跟踪货物到货情况，并通知仓储部做好收货准备。

货物到货后，仓储部进行入库验收，验收合格后办理入库手续。

根据销售订单或发货计划，仓储部进行货物分拣、包装等理货工作。

物流部根据发货计划安排运输车辆，将货物交付给客户，并办理发货手续。

2.库存补货流程

仓储部定期对库存货物进行盘点，发现库存低于安全库存时，填写库存补货申请单。

库存补货申请单提交给采购部，采购部根据库存情况和采购周期，制定补货计划，并下达采购订单给供应商。

供应商发货后，采购部跟踪货物到货情况，并通知仓储部做好收货准备。