物业公司库房管理规定，物业公司仓库管理工作的基本内容.doc

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一、目的：库房是集中保管公司财产物品的重地，为了切实加强库房治理，保证物品的完整与安全，以及物品出入的规范，特制定本规定

二、范围：本规定适用于对物业公司库房的统一治理

三、职责：库管员负责物资的检验、入库、出库、建帐及盘点工作；

人事行政助理负责对库房的监督治理。

四、内容描述：

1．物业公司库房由人事行政部设专人兼管，对库房物品要统一登记；

2．项目部库房由各自办公室设专人治理，对库房所有物品统一登记，定期上报人事行政部审阅归档；

3．库房钥匙由所设治理人员掌管，不得转借他人使用；

4．库房重地无公务之人员不得入内；

5．库房内严禁吸烟和明火作业，严禁携带易燃易爆物品进入库房，库房内必须配备灭火器；

6．库房治理人员需每日清理库房卫生，做到库内无灰尘、无四害、无死角；

7．库房治理人员对库内物品要分类摆放，标识清楚（包括物品名称、规格、数量），对化学品，危险品等重要物品应单独存放，专人保管，领用时须经各部门（项目）经理同意；

8．做好库房防火工作，保证灭火器材的安全有效；

9．库房治理人员应随时检查库房情况，发现隐患及时纠正，对不合格品及时登记处理；

10．物资采购后，库房治理员应对物品进行外观、规格、质量数量的初检，对大批量物品可采取随机抽样的办法进行检验（工程物资由工程部负责人进行协助检验）。对不符合要求的物品予以退货，填写《不合格品登记表》，并将不合格情况上报人事行政部负责人；

11．物品到货时，须由库管员和其他部门共同执行验收入库手续，并填写《库房台帐》经双方签字确认；

12．物品出库时，需由领用人填写《物品领用表》出库，并经部门经理

14．各部门/项目领用公司本部库房物品时，需部门/项目经理签字、领物经办人、人事行政部负责人签字后方可领取；重要物品需由物业公司经理签字；

15．更换部件，必须在领料单上注明用途，并以旧换新；不能以旧换新的必须注明原因；

16．库房治理员应做好物品采购的预备工作，随时把握备品备件数量，及时与有关部门联系，保证维修和运行所须之用；

17．涉及物业公司总部及各部门/项目库房物品借出时，填写《物品借出审批单》，必须经物业公司人事行政部负责人签字同意，重要物品需由物业公司经理签字，否则不准借出。外单位人员借物品需持相关证件。

18．库房治理员每月25日之前统计当月的《用料统计表》和上个月的采购物品入库落实情况，经相关负责人审核后报公司经理阅及人事行政部归档；

19．库房治理员每月整理《领料单》、《库房物品台帐》《物品借出单》上报物业公司总部人事行政部；

20．人事行政部及项目部要不定期检查库房治理情况和各种数据报表。

五、相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称）

《不合格品登记表》

《库房台帐》

《物品领用表》

《物品借出审批单》

《用料统计表》

不合格品登记表

名称

到货日期

申购部门

退货原因

换货时间

库房治理员签字

送货人签字

申购部门签字

不合格品登记表

名称

到货日期

申购部门

退/换货原因

退/换货时间

库房治理员签字

送货人签字

申购部门签字

库房物品台帐

项目编号：

序号

名称及型号

入账日期

入账数量

物品单价

物品入账人签字

库管员签字

备注

审核：制表：

物品领用表

序号

名称

单位

数量

领用人

领用时间

部门经理

物品借出单

借物人签字

使用部门或个人

借用物品用途

借物押金

部门/项目经理意见：

人事行政部意见：

物业公司经理意见：

库管员确认签字：

借出时间

归还时间

物品借出单

借物人签字

使用部门或个人

借用物品用途

借物押金

部门/项目经理意见：

人事行政部意见：

物业公司经理意见：

库管员确认签字：

借出时间

归还时间

用料统计

项目：编号：

序号

名称及规格型号

单价(元)

出帐日期

出帐数量

合计金额（元）

用途

领料人签字

库官员

签字

审核：