采购合同终止善后处理监督管理制度 .ppt

采购合同终止善后处理监督管理制度规范流程与责任划分，强化风险防控与持续改进

制度概述与背景01合同终止善后处理流程02责任分工与协作机制03风险防控与应对措施04监督机制与执行保障05制度评估与持续改进06总结与展望07CONTENT目录

01制度概述与背景

采购合同终止原因与影响合同终止的经济影响采购合同的非正常终止往往给企业带来直接的经济损失，包括已支付但未交付货物的资金、违约金以及重新寻找供应商的潜在成本增加。法律风险与合规挑战合同终止可能引发一系列法律问题和合规性挑战，涉及合同违约、知识产权争议及对外承诺的法律后果，对企业声誉和运营造成负面影响。供应链稳定性受损采购合同的突然终止打乱了原有的供应链安排，影响企业的物料供应和生产计划，甚至可能导致市场供需失衡，损害企业长期竞争力。

制度必要性与核心目标132规范采购终止流程通过建立明确的合同终止流程，确保每一步操作都有据可循，减少因程序不当引发的法律风险和经济损失，提升企业管理水平。明确责任分配与协作制度中详细划分了各部门在合同终止过程中的职责与任务，促进跨部门间的有效沟通与合作，确保善后处理工作的高效执行。强化风险防控机制针对可能出现的法律纠纷、财务损失等问题，制定相应的预防措施和应对策略，降低企业面临的不确定性风险，保障公司利益不受损害。

适用场景与覆盖范围采购合同的终止原因采购合同可能因各种原因终止，如供应商无法履约、产品质量问题、价格波动等，这些情况都可能影响企业的正常运营和供应链稳定性。制度制定的必要性制定采购合同终止善后处理监督管理制度是为了规范流程，明确各方责任，有效防控风险，确保企业在面对合同终止时能够迅速应对，减少损失。核心目标与覆盖范围该制度的核心目标是保障企业利益，维护良好的供应商关系，通过明确的流程和责任划分，实现对采购合同终止后的有效管理和监督。

02合同终止善后处理流程

终止申请与审批规范010203终止申请流程启动在采购合同执行过程中，一旦出现需要终止合同的情形，应立即启动终止申请流程，确保所有相关方及时得到通知，为后续的审批和处理奠定基础。详细审查与核实对于提交的终止申请，需进行详细的审查与核实工作，包括合同履行情况、违约责任归属以及可能产生的影响等，以保障决策的准确性和公正性。审批权限与决策根据公司内部管理体系及相关规定，明确不同层级管理人员在合同终止审批中的权限与职责，确保每一项决策都经过适当的审议和批准。

未履行义务清算与评估输入标题文案01输入标题文案02输入标题文案03未履行义务的识别在采购合同终止后，首先需明确双方尚未完成的义务内容，这包括已交付货物的验收情况、未支付款项的确认以及违约责任的界定，为后续清算与评估奠定基础。清算程序的规范操作清算程序应严格按照合同约定和相关法律法规执行，确保所有未履行义务得到公正处理。此过程涉及对剩余货物的处置、款项的结算及违约金的核算，旨在公平地解决双方争议。评估标准的制定与应用制定合理的评估标准是进行有效清算的关键，这些标准需基于合同条款、实际损失和市场价值等因素综合考虑。通过客观公正的评估，可以确保双方利益得到合理保护，促进问题的顺利解决。

善后协议制定与执行步骤010203协议草案的起草在采购合同终止后，首先需对善后事宜进行详细的规划和梳理，包括双方未履行的义务、财产的归属以及后续的责任分配等，形成初步的协议草案，确保所有关键点都被明确界定与记录。协商与修改过程初步草案完成后，双方将进入深入的协商阶段，针对协议中的条款进行逐一讨论，必要时作出适当调整，以确保协议内容公平合理，同时满足法律法规的要求，保障双方的合法权益。最终签署与执行经过反复协商达成一致后，善后协议将被正式签署。随后，双方将按照协议约定的内容执行各自的义务，包括资产交接、款项结算等具体事宜，确保整个终止流程的顺利完成。

03责任分工与协作机制

采购部门主导责任与任务清单0103采购合同审查与管理采购部门负责审查采购合同的条款，确保符合企业需求和法规要求，同时管理合同执行过程，监控供应商履行情况，保障企业利益。终止条件判断与申请在合同执行中出现需终止的情况时，采购部门需要准确判断终止条件是否满足，并及时提交终止申请，启动合同终止流程，以减少潜在损失。清算评估与协议制定对于已终止的合同，采购部门需进行未履行义务的清算评估，并与供应商协商善后事宜，制定合理的解决方案，确保双方权益得到妥善处理。02

法务财务部门协同职责划分010203法务审查与合规性在采购合同终止过程中，法务部门负责对合同条款的合法性进行审查，确保所有操作符合法律法规要求，避免公司因合同违约而遭受法律诉讼或罚款。财务清算与损失评估财务部门需对合同终止后可能产生的财务影响进行评估，包括未支付款项、库存处理和潜在的违约金等，为管理层提供准确的财务预测和建议。跨部门沟通