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学校会议费管理办法

总则

1.为进一步加强和规范学校会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据国家相关法律法规和财务制度，结合我校实际情况，制定本办法。

2.本办法适用于学校各部门、各单位举办的各类会议。

会议分类及审批

1.会议分类：学校会议分为一类会议、二类会议、三类会议。一类会议为学校召开的党代会、教代会、工代会等全校性重要会议；二类会议为学校各职能部门召开的业务工作会议；三类会议为各学院、研究机构等召开的一般性工作会议。

2.会议审批：举办各类会议需提前填写《会议审批表》，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、会议预算等内容。一类会议由学校党委会或校长办公会审批；二类会议由分管校领导审批；三类会议由各学院、部门负责人审批。

会议费开支范围及标准

1.开支范围：会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

2.开支标准：

住宿费：按照会议所在地的住宿费标准执行，原则上不超过当地同级别会议定点饭店的协议价格。

伙食费：按照规定的标准执行，具体标准根据会议性质和会议天数确定。

会议场地租金：根据会议实际需要和场地租赁市场价格合理确定。

交通费：用于会议代表接送站、会议统一组织的代表考察调研等发生的交通支出。

文件印刷费：会议文件、资料的印刷费用。

医药费：会议期间为参会人员提供必要的医疗保障服务发生的费用。

会议费报销

1.会议结束后，会议承办单位应及时办理会议费报销手续。报销时需提供会议审批表、会议通知、实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

2.财务部门应严格按照规定审核会议费报销凭证，对未履行审批手续的会议，以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。

监督检查

1.学校审计、纪检监察等部门应加强对会议费使用情况的监督检查，定期或不定期对会议费开支和使用情况进行审计和检查。

2.对违反会议费管理规定，虚报冒领会议费、擅自扩大会议费开支范围、提高开支标准等行为，将按照国家有关规定严肃处理，并追究相关人员的责任。

附则

1.本办法由学校财务处负责解释。

2.本办法自发布之日起施行，如有与本办法相抵触的规定，以本办法为准。