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造价咨询合同管理制度

一、总则

1.目的：为加强本单位造价咨询合同管理，规范合同签订、履行、变更与解除等行为，防范合同风险，维护单位合法权益，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于单位与外部主体签订的所有造价咨询合同的管理。

二、合同签订管理

1.合同签订流程

业务部门发起合同签订申请，提交项目基本信息及对方主体资料。

由法务部门对合同条款进行合法性审查，重点审查权利义务、违约责任等。

财务部门审核合同价款、支付方式等财务相关条款。

经上述部门审核通过后，报管理层审批，审批通过后方可签订合同。

2.合同签订权限：明确不同金额区间合同的签订权限，例如[X]万元以下合同由部门负责人签订；[X]-[X]万元合同由分管领导签订；[X]万元以上合同由单位法定代表人签订。

三、合同履行管理

1.履行跟踪：业务部门负责合同履行的跟踪，定期向管理层汇报合同履行进度，及时发现并解决履行过程中的问题。

2.资料管理：合同履行过程中产生的各类文件、资料，如往来函件、验收报告等，由专人负责收集、整理、归档，确保资料完整。

四、合同变更与解除

1.变更流程：合同需要变更时，由业务部门提出变更申请，说明变更原因及内容，经法务、财务等部门审核，管理层审批通过后，签订变更协议。

2.解除情形：明确合同解除的情形，如对方严重违约、不可抗力导致合同无法履行等。合同解除需按照法定程序办理，及时通知对方并做好善后工作。

五、档案管理

1.归档要求：合同签订后，应及时将合同原件及相关资料移交档案管理部门归档，档案管理部门按照规定进行编号、分类存放。

2.查阅利用：建立合同档案查阅制度，明确查阅权限和流程，确保档案安全、合理利用。

六、监督与责任追究

1.监督检查：定期对合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同签订的合规性、履行情况等。

2.责任追究：对违反本制度，导致单位遭受损失的相关责任人，依法依规追究其责任。

七、附则

1.本制度由[制度制定部门]负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。