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大学生社团部规章制度
??一、总则
1.目的
为了加强学校社团部的规范化管理,保障社团部各项工作的顺利开展,促进学生社团的健康发展,丰富校园文化生活,特制定本规章制度。
2.宗旨
社团部以服务社团、服务同学为宗旨,秉持公平、公正、公开的原则,积极引导和管理学生社团,营造良好的社团文化氛围。
3.适用范围
本规章制度适用于学校社团部全体成员以及学校内所有经注册成立的学生社团。
二、社团部组织架构
1.社团部部长
全面负责社团部的工作,制定工作计划和目标,并组织实施。
协调社团部与学校其他部门、各社团之间的关系,确保工作的顺利开展。
定期召开社团部例会,总结工作经验,解决工作中存在的问题。
审核社团活动申请,对社团活动进行指导和监督。
2.社团部副部长
协助部长开展工作,负责分管社团部的具体事务。
在部长不在时,代理部长行使职责。
指导和帮助所分管社团的发展,定期与社团负责人沟通交流。
参与社团活动的策划、组织和实施,确保活动的顺利进行。
3.社团部干事
认真完成部长和副部长交办的各项工作任务。
协助社团开展活动,负责活动的组织、宣传、后勤等工作。
收集社团成员的意见和建议,及时反馈给上级领导。
参与社团部的日常管理工作,维护社团部的正常秩序。
三、社团注册与注销
1.社团注册
新社团成立前,需由发起人向社团部提交《社团成立申请表》,申请表应包括社团名称、宗旨、活动范围、负责人信息等内容。
社团部对提交的申请进行初步审核,审核通过后报学校相关部门审批。
经学校审批同意后,社团部为新社团办理注册手续,颁发社团注册证书。
新社团注册成功后,应在规定时间内到社团部领取社团活动经费和物资。
2.社团注销
社团因各种原因需要注销时,应提前向社团部提交《社团注销申请表》,申请表应说明注销原因、社团资产处理情况等。
社团部对提交的申请进行审核,审核通过后报学校相关部门审批。
经学校审批同意后,社团部为社团办理注销手续,收回社团注册证书。
社团注销后,应按照相关规定对社团资产进行处理,如有剩余资产应上缴学校。
四、社团活动管理
1.活动申请
社团开展活动前,需提前向社团部提交《社团活动申请表》,申请表应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员等信息。
社团部对提交的申请进行审核,审核内容包括活动内容是否符合社团宗旨、是否存在安全隐患等。
审核通过的活动申请,社团部将予以批准,并发放《社团活动批准书》。
社团应严格按照《社团活动批准书》上的内容开展活动,如需变更活动时间、地点、内容等,应提前向社团部申请变更。
2.活动策划
社团在获得活动批准后,应制定详细的活动策划书,策划书应包括活动背景、目的、内容、流程、预算、人员安排等内容。
活动策划书应提交社团部审核,社团部对策划书的可行性、合理性进行评估,并提出修改意见。
社团根据社团部的意见对活动策划书进行修改完善,确保活动策划书的质量。
3.活动组织与实施
社团应按照活动策划书的要求组织实施活动,确保活动的顺利进行。
社团在活动实施过程中,应注意安全问题,制定安全预案,确保参与人员的人身安全。
社团部将对社团活动进行监督和指导,如发现问题及时提出整改意见。
4.活动总结
活动结束后,社团应及时对活动进行总结,总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。
社团应将活动总结报告提交社团部,社团部对活动总结进行审核,并将优秀活动总结进行推广。
五、社团经费管理
1.经费来源
社团经费主要来源于学校拨款、会员会费、社会赞助等。
学校拨款根据社团的活动情况和发展需要进行分配。
会员会费由社团按照相关规定收取,会费标准应报社团部备案。
社会赞助应按照学校相关规定进行申请和管理。
2.经费使用原则
社团经费应严格按照预算使用,不得超支。
经费使用应公开透明,接受社团成员和社团部的监督。
经费使用应符合社团宗旨和活动需要,不得用于与社团活动无关的开支。
3.经费报销
社团报销经费时,应填写《社团经费报销申请表》,并附上相关发票和凭证。
社团部对报销申请进行审核,审核通过后予以报销。
报销凭证应真实、合法、有效,否则不予报销。
六、社团成员管理
1.成员资格
凡具有我校正式学籍的学生,承认社团章程,均可申请加入社团。
社团成员应遵守社团规章制度,积极参加社团活动,维护社团荣誉。
2.成员权利
享有选举权、被选举权和表决权。
享有参加社团组织的各项活动的权利。
享有对社团工作提出建议、批评和监督的权利。
享有
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