送货单模板-做账实操.xlsxVIP

送（销）货单000056

收货单位（人）：

地址、电话：年月日

货号名称及规格单位数量单价金额备注

合计佰拾万仟佰拾1231231元角分￥：

送货单位主管：送货人：收货单人（人）：

送货流程

一、订单接收与确认阶段

接收订单：销售部门通过线上销售平台、线下合同签订等渠道接收客户订单。订单内容需明确客户名称、联系方式、收货地址、所需货物的详细信息，包括货物名称、规格型号、数量、包装要求等。同时，确认订单的交货时间、付款方式等关键条款。

订单审核：销售部门收到订单后，对订单信息进行初步审核。检查订单内容是否完整、准确，货物库存是否充足，能否在客户要求的交货时间内完成配送。若发现问题，如货物缺货、客户联系方式不明确等，及时与客户沟通协商解决方案。对于复杂订单或涉及特殊要求的订单，组织生产、物流、财务等相关部门进行联合评审，评估订单的可行性。

订单确认：经审核无误后，销售部门向客户发送订单确认信息，告知客户订单已接收并确认，包括订单号、预计发货时间、预计到货时间等。同时，将订单信息传递给生产部门（如涉及生产）、仓库部门和物流部门，以便各部门做好相应准备工作。

二、备货阶段

生产安排（如需要）：若订单货物需生产加工，生产部门根据订单要求制定生产计划，安排生产任务。确定原材料采购需求，与采购部门协同确保原材料及时供应。按照生产工艺和质量标准进行生产，把控生产进度，确保产品按时完工入库。在生产过程中，及时向销售部门反馈生产进度，如有可能影响交货时间的情况，提前沟通协调。

仓库备货：仓库部门收到订单信息后，根据订单所需货物明细进行备货。按照先进先出原则，从库存区域取出相应货物，并进行整理、包装。对于有特殊包装要求的货物，严格按照客户要求进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。同时，对货物进行质量抽检，若发现质量问题，及时与生产部门或供应商沟通换货。备货完成后，生成备货清单，详细记录货物名称、规格型号、数量、批次等信息。

三、配送安排阶段

选择物流方式：物流部门根据订单货物的重量、体积、交货时间要求、收货地址等因素，选择合适的物流配送方式，如快递、快运、零担物流、整车运输等。对比不同物流公司的服务质量、价格、运输时效等，选择性价比高且可靠的物流公司合作。对于长期合作的客户或重要订单，可优先考虑与有良好合作记录的物流公司合作。

预约运输服务：确定物流公司后，物流部门与物流公司联系，预约运输服务。提供货物的详细信息，包括重量、体积、包装形式、发货地址、收货地址、联系人及联系方式等，以便物流公司安排合适的车辆和运输路线。同时，协商运输费用、保险事宜等，并签订运输合同或运输协议，明确双方的权利和义务。

货物装载与发运：在约定的发货时间，仓库部门将备好的货物搬运至发货区，与物流公司的司机进行货物交接。双方共同核对货物的数量、规格型号、包装等信息，确保货物与备货清单一致。核对无误后，司机将货物装载至运输车辆，并进行固定和防护，防止货物在运输过程中发生位移、损坏。装载完成后，司机签字确认货物已接收，物流部门获取货物运输单号，以便后续跟踪货物运输状态。

四、货物交付与验收阶段

运输跟踪：物流部门通过物流公司提供的物流跟踪系统或与物流公司保持密切沟通，实时跟踪货物的运输状态，包括车辆位置、预计到达时间等。若运输过程中出现异常情况，如交通堵塞、车辆故障等，及时与物流公司协商解决方案，并将情况反馈给销售部门和客户，说明可能影响到货时间的情况，取得客户的理解。

货物交付：货物到达客户指定的收货地址后，司机联系客户的收货人，约定具体的交货时间和地点。在交货时，司机与收货人共同核对货物的数量、规格型号、包装等信息，确保货物与订单一致。若客户发现货物存在问题，如数量短缺、质量问题、包装损坏等，司机及时记录相关情况，并与物流部门和销售部门沟通。

客户验收：收货人对货物进行验收，检查货物的外观、质量、数量等是否符合订单要求。对于需要安装调试的货物，销售部门或售后部门安排专业人员前往现场进行安装调试，确保货物能够正常使用。客户验收合格后，在送货单上签字确认，并留存一份送货单作为收货凭证。若客户验