信息技术智能办公教程 课件 任务4-项目建议书.pptx

任务四制作项目建议书项目二班级：XXX老师：XXX

04任务四制作项目建议书

任务描述本任务通过制作一份项目建议书,掌握页边距、标题、样式的设置;学会在文档中插入封面、空白页、页眉页脚、分页以及目录的方法,并对插入的对象进行编辑及格式设置。设计之后的项目建议书具有直观性、艺术性,也具有更强的吸引力

任务实施1.新建文件,命名为“项目建议书”,保存到“桌面”的“学号姓名”文件夹。将“项目建议书-要求与素材”中的素材文本复制到新文件“项目建议书”中【操作步骤一】打开Word,新建空白文档,如下图所示,将名称设置为“项目建议书”。

任务实施【操作步骤二】打开“项目建议书-要求与素材”,将其中所有素材选中复制到新建的文件“宣传手册”中,粘贴时使用“只保留文本”。

2.插入“镶边”封面,文档标题输入“正定枢纽客运站项目建议书”，并将字体设置为：微软雅黑，小初，加粗。底部“‘公司名称’位置输入”河北省交通规划设计研究院“，字体设置为：微软雅黑，三号，将”作者“”公司地址“字段删除。

【操作步骤一】打开“插入”菜单,选择“页面”组中的“封面”下拉菜单,选择“镶边”,如图2-74所示。

【操作步骤二】在插入封面的文档标题位置输入“正定枢纽客运站项目建议书”，并将字体设置为：微软雅黑，小初，加粗。底部“‘公司名称’位置输入”河北省交通规划设计研究院“，字体设置为：微软雅黑，三号，将“作者”、“公司地址”字段删除，如图所示。

3.设置页边距,上边距为2.8厘米,下边距为2.2厘米,左边距为2.3厘米,右边距为2.3厘米,左侧装订线为0.5厘米,纸张方向为“纵向”。版式设置:页眉距纸张上边2厘米,页脚距纸张下边1.75厘米。

【操作步骤一】单击“布局”菜单上“页面设置”组中的“更多”按钮,如图所示。

【操作步骤二】在“页面设置”对话框中设置上边距为2.8厘米,下边距为2.2厘米,左边距为2.3厘米,右边距为2.3厘米,左侧装订线为0.5厘米,纸张方向为“纵向”,如图所示。

【操作步骤三】在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,设置页眉距纸张上边2厘米,页脚距纸张下边1.75厘米,如图2-78所示。

4.修改“正文”样式,“宋体、小四号”,段落“首行缩进：2字符。修改“标题1”样式,“黑体、二号”,段落“特殊格式无，段前段后间距1行,行距:1.5倍”;修改“标题2”样式,“黑体、三号”,段落“首行缩进2字符，段前段后间距:10磅,行距:固定值28磅”。

【操作步骤一】找到“开始”菜单上“样式”组。【操作步骤二】在“样式”组中找到“正文”，右击“正文”后选择“修改”选项,如图所示。

【操作步骤三】打开“修改样式”对话框,设置“宋体、小四号”，如图所示。

【操作步骤三】单击“格式”按钮,在“段落”对话框中设置首行缩进2字符。在此对话框下，把“缩进”下“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进(D)”复选框前的对勾去掉，把“间距”下“如果定义了网络文档，则对齐到网格(W)”复选框前的对勾去掉，如图所示,“正文”样式修改完成。

【操作步骤四】修改“标题1”样式。先按前面所述方法设置字体为“黑体、二号”,然后单击“格式”按钮,打开“段落”对话框,特殊格式设置为“无”,段前段后间距为“1行”,行距为1.5倍,如图所示。

【操作步骤五】修改“标题2”样式,先设置字体为“黑体、三号”,然后打开“段落”对话框,设置间距,段前段后间距为“10磅”,行距固定值为28磅,如图所示。

5.新建并设置“我的标题3”样式，样式基准选择“正文”,格式设置为：黑体、四号。大纲级别:3级，段前段后:自动，行距1.5倍。

【操作步骤一】选择“开始”菜单中的“样式”组下拉菜单,单击“新建样式”按钮,命名为“我的标题3”,如图所示。

【操作步骤二】打开“修改样式”对话框,样式类型选择“段落”,样式基准选择“正文”,后续段落样式选择“正文”,设置为“黑体、四号”(如图2-85所示)。段落:“大纲级别:3级”“段前段后:自动”“行距1.5倍”,如图所示。

6.使用样式,应用到文档对应位置。【操作步骤一】先选中全文，单击“开始”菜单中“样式”组,选择“正文”，如图所示

【操作步骤二】先选中“第一章概述”再按住Ctrl键,将“第二章市场分析与需求预测”“第三章站场位置及场址选择”“第四章总平面布置及配套工程”“第五章绿色建筑”“第六章环境影响评价与消防”“第七章问题与建议”依次选中,单击“开始”菜单中“样式”组,选择“标题1”,如图所示。

【操作步骤三】先选中“1.1项目的背景和依据”按住Ctrl键,将“1.2项目研究的主要结论”“1.3社会评价”“2.1市场需求分析”“2.2项目建设的必要性”“2.3目标市场分析”“2.4旅客发送量预测”“4.1站场生产业务流