数据采集与处理 课件 补充 数据的排序、筛选、分类汇总.pptx

补充内容

数据的排序、筛选与分类汇总

目录CONTENTS4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3数据的分类汇总4.4提高与技巧

4.1.1简单排序3简单排序可以快速对二维表格中的数据记录重新进行排列。下面将通过简单排序的方法来排列“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中数据，其具体操作如下。1.选择排序方式2.查看排序效果

4.1.1简单排序4简单排序可以快速对二维表格中的数据记录重新进行排列。下面将通过简单排序的方法来排列“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中数据，其具体操作如下。1.以“客户类型”为依据进行升序排列2.以“客户姓名”为依据进行降序排列注意：由于客户类型中的数据是文本型，将按首字的拼音进行升序排序，如果首字是英文，将以英文优先。

4.1.1简单排序53.设置排序方式4.查看排序后的效果要想在Excel中成功对数据进行排序，首先要保证排列的区域是二维表格。也就是说，如果数据存放在不连续的单元格，或单元格区域的结构不是二维表格的结构，均无法实现排序操作。同样，后面将要介绍的筛选和分类汇总等操作也是如此。提示

4.1.2单一字段排序61.套用表格样式单一字段排序表面上与简单排序类似，但实际上这种排序方法可以人为设置排序依据，而不仅仅只以数值为依据进行排序。下面将在“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中按单元格的颜色进行排序，其具体操作如下。套用表格格式——浅色——玫瑰色：表样式浅色172.确定数据来源

4.1.2单一字段排序73.转换表格样式区域4.确认转换设置

4.1.2单一字段排序85.进行数据排序6.设置排序关键字和依据

4.1.2单一字段排序97.设置排列次序8.查看排序效果

4.1.3多重字段排序10在一些数据字段较多的表格中，可以同时对多个字段进行排序，此时若第一个关键字的数据相同，则按第二个关键字的数据进行排序，从而可以更精确地控制数据记录的排列次序。下面将在“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中对数据记录进行多重字段排序，其具体操作如下。1.进行数据排序2.设置主要关键字选中A1:K25单元格区域

4.1.3多重字段排序113.设置次要关键字4.设置次要关键字

4.1.3多重字段排序125.应用多重字段排序的效果

4.1.4自定义排序13Excel中的排序方式可满足大多数用户的需要，对于一些有特殊要求的排序可进行自定义设置，如按照职务、部门等进行排序时，便可指定职务和部门的排列顺序。下面将在“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中对卖家评价进行自定义排序，其具体操作如下。1.设置字段和次序选中A1:K25单元格区域客户评价

4.1.4自定义排序142.自定义排序方式3.确认排序方式

4.1.4自定义排序155.自定义排序效果如果需要对表格中的数据经常使用同一种方式进行排序，那么可以将自定义的排序方式添加到“排序”对话框的“次序”下拉列表框中，下次使用时直接调用即可。提示

目录CONTENTS4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3数据的分类汇总4.4提高与技巧

4.2.1自动筛选17自动筛选一般用于简单的条件筛选。当使用自动筛选功能时，在工作表的表头将出现黑色三角形按钮，单击该三角形按钮，在打开的下拉列表中，选择相应的选项即可。下面将在“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中使用预设的筛选条件来筛选数据，其具体操作如下。1.进入筛选状态2.选择筛选条件要求：筛选出成交额大于150、跟进人员为周雪梅的数据

4.2.1自动筛选183.设置筛选条件4.设置筛选条件

4.2.1自动筛选195.显示筛选结果

4.2.2自定义筛选20如果Excel预设的条件不能满足筛选目的的需要，则可以自定义筛选条件来筛选数据。下面将在“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中通过自定义筛选条件来筛选需要的数据，其具体操作如下。1.清除筛选状态2.自定义筛选

4.2.2自定义筛选213.设置筛选条件4.查看筛选结果练习1：筛选出成交额150-300的数据练习2：筛选出手机号码158开头的数据

4.2.3高级筛选22当自定义筛选仍然不能满足对筛选数据的需要时，Excel还提供了高级筛选功能，使用此功能便可以筛选出任何所需要的数据结果。下面将在“网店客户资料管理.xlsx”工作簿中使用高级筛选功能来筛选数据，其具体操作如下。1.清除字段的筛选条件2.输入筛选条件

4.2.3高级筛选233.设置高级筛选条件4.查看筛选结果

目录CONTENTS4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3数据的分类汇总4.4提高与技巧

4.3数据的分类汇总25数据的分类汇总是指将性质相同或相似的一类数据放到一