数据采集与处理 课件 任务1 常用excel数据处理技术概述.pptx

项目四静态数据处理技术

任务1常用Excel数据处理技术概述

任务导入：某电商公司2023年一季度销售部门按销售渠道统计了不同平台人员的销售情况（见表4-1-1），公司领导层相对一季度情况进行分析，提出排名要求，请你帮忙解决一下。某电商公司2023年一季度销售情况

任务要求：请对名单中的员工按销售额大小进行排序。

一、认识Excel公式与函数Excel公式通常由“等号”、“运算符”、“单元格引用”、“函数”、“数据常量”等组成，下面列举了一些常见的公式（见表4-1-2）。（一）认识公式

一、认识Excel公式与函数使用公式进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到或显示正确结果，在单元格中返回错误值信息，如表4-1-2所示。（一）常见的公式方法1.公式编辑

一、认识Excel公式与函数相对引用：当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。（一）常见的公式方法2.单元格的引用绝对引用：当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。混合引用：当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用，可分为行绝对列相对引用和行相对列绝对引用。

一、认识Excel公式与函数在公式中使用函数时，通常由表示公式开始的“=”号、函数名称、左括号、以半角逗号相间隔的参数和右括号构成。有的函数可以允许多个参数，有的函数没有参数或可以不需要参数。函数的参数，可以由数值、日期和文本等元素组成，可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。当使用函数作为另一个函数的参数时，称为函数的嵌套。（一）常见的公式方法3.认识函数

二、常用函数介绍（一）常见数学函数1.SUM函数参数的范围是1-30个若参数均为数值，则直接返回计算结果，如SUM(10，20)，将返回”30”；若参数中包含文本数字和逻辑值，则会将文本数字判断为对应的数值，将逻辑值TRUE判断为”1”，如SUM(10，20，TRUE)将返回”31”。若参数为引用的单元格或单元格区域的地址，则只计算单元格或单元格区域中为数字的参数，其他如空白单元格、文本、逻辑值或错误值都将被忽略。

二、常用函数介绍（一）常见数学函数SUMIF函数用于根据指定条件对若干单元格求和。其语法格式为：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。criteria?参数中使用通配符（包括问号(?)和星号(*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。2.SUMIF函数

二、常用函数介绍（一）常见数学函数RAND函数是Excel中产生随机数的一个随机函数。返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数。每次计算工作表时都会返回一个新的随机实数。公式“=RAND()”，表示“介于0到1之间的一个随机数（变量）”；公式“=RAND()*100”，表示“大于等于0但小于100的一个随机数（变量）”3.RAND函数

二、常用函数介绍（二）常见统计函数COUNTIF函数用于求满足给定条件的数据计数。语法格式为=COUNTIF(range,criteria)练习：使用COUNTIF函数统计成绩大于90分的人数。1.COUNTIF函数

二、常用函数介绍（二）常见统计函数MAX函数用于返回一组值中的最大值。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用；逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；如果参数是一个数组或引用，则只使用其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略；如果参数不包含任何数字，则MAX返回0；如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误；2.MAX函数

二、常用函数介绍（二）常见统计函数MIN函数用于返回一组值中的最小值。具体用法与MAX函数类似。3.MIN函数

二、常用函数介绍（二）常见统计函数RANK函数用于返回一个数值在一组数值中的排位，数字的排名是其相对于列表中其他值的大小。语法格式为：=RANK(number,ref,[order])number必填，表示要查找排名的数字；ref必填，表示需要查找的数字列表；order可选，表示指定排名方式的数字，省略或为0时表示降序，非0表示升序。4.RANK函数

二、常用函数介绍（二）常见统计函数例如对上个案例成绩进行名词显示，可以用=RANK(A