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室内装潢公司财务管理制度
一、总则
1.为加强本公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,依据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、财务机构与职责
1.财务部门设置:设立独立的财务部门,配备财务经理、会计、出纳等专业人员。
2.财务职责:
财务经理:负责全面财务管理工作,制定财务战略,参与公司重大决策。
会计:负责账务处理、编制财务报表、税务申报等工作。
出纳:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
三、资金管理
1.现金管理:严格遵守现金使用范围,控制库存现金限额,确保现金安全。
2.银行存款管理:定期核对银行账户,及时处理未达账项。
3.资金审批流程:明确资金支出审批权限,大额资金支出需经管理层集体决策。
四、预算管理
1.预算编制:每年末由财务部门牵头,各部门参与编制下一年度财务预算。
2.预算执行:各部门严格执行预算,财务部门定期监控预算执行情况。
3.预算调整:因特殊情况需调整预算,需按规定程序审批。
五、成本管理
1.成本核算对象:以工程项目为成本核算对象,归集和分配成本费用。
2.成本控制措施:加强采购管理、优化施工流程,降低成本。
六、资产管理
1.固定资产管理:建立固定资产台账,定期盘点,确保资产安全完整。
2.存货管理:加强存货采购、入库、出库管理,定期盘点,防止积压和浪费。
七、财务报告与分析
1.财务报告编制:定期编制财务报表,确保数据真实、准确、完整。
2.财务分析:定期进行财务分析,为公司决策提供依据。
八、财务监督与审计
1.内部监督:财务部门定期进行内部自查,发现问题及时整改。
2.外部审计:定期聘请外部审计机构进行审计,接受审计监督。
九、附则
1.本制度由财务部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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