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安能物流供应商管理制度

??一、总则

1.目的

本制度旨在规范安能物流供应商的选择、评估、管理及合作流程，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求，保障公司业务的稳定运营，提高整体供应链效率和质量，实现与供应商的互利共赢。

2.适用范围

本制度适用于与安能物流有合作关系的所有供应商，包括但不限于运输供应商、仓储供应商、包装材料供应商、信息系统供应商等。

3.基本原则

公平公正原则：在供应商的选择、评估、管理过程中，遵循公平公正的原则，确保所有供应商享有平等的机会。

质量优先原则：优先选择能够提供高质量产品和服务的供应商，以满足公司业务需求和客户期望。

合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。

持续改进原则：鼓励供应商持续改进产品和服务质量，不断优化合作流程，提高整体供应链绩效。

二、供应商选择

1.供应商需求识别

各部门根据业务发展需求，定期识别所需的产品和服务，并明确相应的规格、标准和要求。

采购部门负责汇总各部门的供应商需求，形成年度供应商需求清单。

2.供应商信息收集

通过多种渠道收集供应商信息，包括但不限于网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、供应商自荐、展会交流等。

建立供应商信息数据库，对收集到的供应商信息进行分类整理和存储，以便查询和分析。

3.供应商筛选

根据供应商需求清单，对收集到的供应商信息进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。

对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织相关部门进行实地考察，了解供应商的生产经营状况、质量管理体系、物流配送能力等方面的情况。

4.供应商评估

成立供应商评估小组，由采购部门、质量部门、运营部门等相关人员组成。

评估小组根据实地考察情况和供应商提供的资料，对供应商进行综合评估，评估内容包括但不限于供应商的资质信誉、生产能力、质量控制、价格水平、服务水平、环保措施等方面。

采用定量和定性相结合的评估方法，为每个评估指标设定相应的权重，计算供应商的综合得分。

5.供应商选择决策

根据供应商评估结果，采购部门提出供应商选择建议，提交公司管理层审批。

公司管理层根据采购部门的建议，结合公司业务需求和战略规划，做出最终的供应商选择决策。

采购部门根据公司管理层的决策，与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。

三、供应商评估

1.评估周期

对供应商进行定期评估，评估周期为每年一次。

对于出现重大质量问题、交货延迟等异常情况的供应商，应及时进行专项评估。

2.评估内容

资质信誉：评估供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证书是否齐全有效，以及供应商的信誉状况，包括是否存在违法违规行为、是否有不良信用记录等。

生产能力：评估供应商的生产设备、生产工艺、生产规模等方面的情况，确保供应商具备满足公司业务需求的生产能力。

质量控制：评估供应商的质量管理体系是否健全有效，包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节的质量控制情况，以及供应商的产品质量是否稳定可靠。

价格水平：评估供应商的产品价格是否合理，是否具有市场竞争力，同时考虑价格的稳定性和成本变动情况。

服务水平：评估供应商的售前、售中、售后服务水平，包括响应速度、沟通能力、解决问题的能力等方面的情况，确保供应商能够及时、有效地为公司提供优质的服务。

环保措施：评估供应商的环保措施是否符合国家相关法律法规要求，是否采取有效的环保措施减少对环境的影响。

3.评估方法

问卷调查：向供应商发放评估问卷，要求供应商填写相关信息，评估小组根据问卷内容进行打分。

实地考察：评估小组对供应商进行实地考察，观察供应商的生产经营状况、质量管理体系、物流配送能力等方面的情况，并与供应商相关人员进行交流沟通，获取第一手资料。

数据分析：收集供应商的相关数据，如产品质量数据、交货数据、价格数据等，进行数据分析，评估供应商的绩效表现。

客户反馈：收集公司内部客户对供应商的反馈意见，了解供应商在产品质量、交货期、服务水平等方面的表现。

4.评估结果处理

根据评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

对于优秀供应商，给予一定的奖励，如优先合作、增加订单量等，并在公司内部进行通报表扬。

对于良好供应商，鼓励其继续保持良好表现，同时提出进一步改进的建议和期望。

对于合格供应商，要求其针对评估中发现的问题进行整改，整改期限一般为一个月。整改完成后，采购部门对整改情况进行复查，如复查合格，则维持合格供应商等级；如复查不合格，则降为不合格供应商。

对于不合格供应商，采购部门应及时与其沟通，要求其限期整改。如在规定期限内未能完成整改或整改