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岗位职责与绩效考核模板.docx

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岗位职责与绩效考核模板

??一、引言

本岗位职责与绩效考核模板旨在明确公司各岗位的职责和工作内容,并建立科学合理的绩效考核体系,以确保员工的工作表现与公司目标紧密结合,激励员工积极工作,提高工作效率和质量,促进公司整体发展。

二、岗位职责

(一)行政岗位

1.行政管理

负责公司日常行政管理工作,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等,确保公司正常运转。

制定和完善行政管理制度,优化工作流程,提高行政工作效率和服务质量。

组织公司各类会议、活动,做好会议安排、场地布置、会议记录等工作,确保会议顺利进行。

负责公司文件、档案的收发、归档和保管工作,保证文件资料的完整性和安全性。

2.人事管理

根据公司发展需求,制定人力资源规划,组织人员招聘、面试、录用等工作,确保公司人才队伍的稳定和发展。

办理员工入职、转正、离职等手续,建立和维护员工人事档案,及时更新员工信息。

负责员工考勤管理,统计员工出勤情况,核算工资及各类福利补贴。

组织员工培训与发展,制定培训计划,联系培训机构,安排培训课程,提升员工专业技能和综合素质。

3.后勤保障

管理公司车辆,安排车辆调度和维修保养,确保车辆正常使用,满足公司业务出行需求。

负责公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理与监督,提高员工生活满意度。

处理公司对外联络事务,如与政府部门、合作伙伴等保持良好沟通,维护公司外部形象。

(二)财务岗位

1.财务核算

按照国家财务法规和公司财务制度,进行日常会计核算工作,编制记账凭证,登记账簿,及时准确地反映公司财务状况。

负责财务报表的编制和报送工作,包括月度、季度、年度财务报表,确保报表数据真实、准确、完整。

核对各类财务账目,定期进行财务清查,及时发现和解决财务问题,保证财务数据的一致性。

2.资金管理

负责公司资金的筹集、调配和使用,合理安排资金,确保公司资金链的稳定。

监控公司资金流动情况,编制资金预算和资金使用计划,对资金使用进行跟踪和分析,提出合理建议。

办理银行结算业务,负责银行账户的管理和维护,确保资金安全。

3.财务分析

定期对公司财务状况和经营成果进行分析,撰写财务分析报告,为管理层提供决策支持。

通过财务数据对比和趋势分析,评估公司财务风险,提出风险防范措施和建议。

参与公司预算编制和成本控制工作,协助各部门制定预算指标,监督预算执行情况,分析成本变动原因,提出降低成本的措施。

(三)销售岗位

1.市场调研

收集、分析市场信息,了解行业动态和竞争对手情况,为公司制定销售策略提供依据。

关注市场需求变化,挖掘潜在客户需求,及时反馈市场信息,为公司产品研发和改进提供参考。

2.客户开发与维护

根据公司销售目标,制定客户开发计划,积极开拓新客户,拓展销售渠道,提高市场占有率。

与客户建立良好的合作关系,定期回访客户,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,维护客户忠诚度。

负责客户信息的收集、整理和分析,建立客户档案,为销售决策提供支持。

3.销售执行

按照公司销售政策和流程,进行产品销售工作,完成销售任务指标。

制定销售计划和销售方案,组织销售团队开展销售活动,确保销售目标的实现。

参与商务谈判,签订销售合同,跟踪合同执行情况,协调解决合同履行过程中的问题。

负责销售款项的回收工作,确保公司资金及时回笼。

(四)客服岗位

1.客户咨询解答

通过电话、邮件、在线客服等渠道,及时回复客户咨询,解答客户关于公司产品或服务的疑问。

为客户提供专业、准确的信息,确保客户对公司产品或服务有清晰的了解,提高客户满意度。

2.客户投诉处理

受理客户投诉,记录投诉内容,及时跟进处理进度,确保投诉得到妥善解决。

协调相关部门解决客户问题,定期回访客户,了解投诉处理结果,收集客户反馈意见,不断改进服务质量。

3.客户关系维护

与客户保持良好的沟通,定期回访客户,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户建议和意见。

通过提供优质的客户服务,增强客户对公司的信任和忠诚度,促进客户二次购买和口碑传播。

三、绩效考核体系

(一)考核原则

1.公平公正原则:绩效考核过程和结果应客观、公正,确保所有员工在相同的标准下进行评价。

2.目标导向原则:绩效考核以公司战略目标为导向,明确各岗位的工作目标和考核标准,激励员工为实现公司目标而努力。

3.沟通反馈原则:在绩效考核过程中,加强与员工的沟通与反馈,让员工了解自己的工作表现和改进方向,促进员工的成长和发展。

4.激励发展原则:绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥绩效考核的激励作用

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