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工业企业财务管理制度
??一、总则
1.目的
为加强本工业企业财务管理,规范财务行为,确保企业财务工作有序进行,提高企业经济效益,根据国家相关法律法规及企业实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本工业企业及其所属各部门、各分支机构的财务活动。
3.基本原则
企业财务管理遵循合法性、系统性、规范性、效益性原则,确保财务工作符合国家法律法规要求,财务体系健全完善,财务行为规范有序,实现企业经济效益最大化。
二、财务机构与人员管理
1.财务机构设置
企业设立独立的财务部门,负责财务管理与会计核算工作。财务部门应根据企业规模和业务需求,合理设置岗位,明确各岗位职责与权限。
2.财务人员配备
财务部门配备具备专业知识和技能的财务人员,包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应持有相应的资格证书,定期参加培训与考核,不断提升业务水平。
3.财务人员职责
财务负责人:全面负责企业财务管理工作,制定财务战略与规划,组织财务预算编制与执行,监督财务制度执行情况,协调与其他部门的关系,参与企业重大决策。
会计人员:负责会计核算工作,审核原始凭证,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,进行财务分析,协助财务负责人进行财务管理。
出纳人员:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作,登记现金日记账和银行存款日记账,确保资金安全,定期盘点库存现金。
三、财务预算管理
1.预算编制
企业应于每年末编制下一年度财务预算,预算编制应遵循自上而下、自下而上、上下结合的原则,充分考虑企业战略目标、市场环境、历史数据等因素。
财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算、资金预算等,各部门应根据企业总体预算要求,结合本部门业务特点,编制详细的部门预算。
2.预算执行
各部门应严格按照预算执行,确保预算目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行监控与分析,及时发现问题并提出改进措施。
预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。调整预算应说明调整原因、调整金额及对预算执行的影响。
3.预算考核
企业建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核指标包括预算完成率、预算准确率、成本控制情况等。根据考核结果,对预算执行优秀的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行惩罚。
四、资金管理
1.资金筹集
企业根据发展需要,合理确定资金筹集规模与方式。资金筹集方式包括自有资金、银行借款、发行债券、股权融资等。
企业应加强资金筹集管理,优化资金结构,降低资金成本。在筹集资金时,应严格按照国家法律法规要求,履行相关审批手续。
2.资金使用
企业建立资金使用审批制度,明确资金使用审批流程与权限。重大资金支出应实行集体决策。
资金使用应遵循专款专用、效益优先的原则,确保资金用于企业生产经营活动。严格控制资金流向,防止资金浪费与挪用。
3.资金结算
企业加强资金结算管理,规范结算流程,确保资金收付安全、及时、准确。
严格执行银行账户管理制度,不得出租、出借银行账户。加强对银行存款的管理,定期核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。
4.资金内部控制
企业建立健全资金内部控制制度,加强对资金的风险防控。定期对资金进行盘点与清查,确保账实相符。
加强对资金收支凭证的审核与管理,防止虚假凭证入账。建立资金风险预警机制,及时发现和处理资金风险隐患。
五、固定资产管理
1.固定资产购置
企业根据生产经营需要,编制固定资产购置计划。固定资产购置计划应经相关部门审核与批准。
购置固定资产时,应进行市场调研,选择性价比高的产品。按照规定程序签订采购合同,确保采购过程合法合规。
2.固定资产核算
财务部门按照国家会计准则的规定,对固定资产进行核算。固定资产应按照取得成本入账,并计提折旧。
定期对固定资产进行清查盘点,核实固定资产的数量、价值、使用状况等。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损,应及时查明原因,按照规定进行处理。
3.固定资产折旧
企业根据固定资产的性质和使用情况,合理确定折旧方法与折旧年限。折旧方法一经确定,不得随意变更。
按照规定计提固定资产折旧,并计入相关成本费用。定期对固定资产折旧情况进行复核,确保折旧计算准确无误。
4.固定资产处置
固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批。
处置固定资产时,应进行资产评估,确定处置价格。处置收入扣除相关税费和账面价值后的余额,计入当期损益。
六、成本费用管理
1.成本核算
企业建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。
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