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工作方案提报制度

??一、制度目的

为了规范公司内部工作方案的提报流程，确保各项工作能够科学、有序、高效地开展，提高工作质量和效率，实现公司战略目标，特制定本工作方案提报制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各项目团队及全体员工在开展各类工作时，涉及到的工作方案的提报、审核、审批及存档等相关事宜。

三、职责分工

1.提报部门/人员

负责根据工作任务和目标，制定详细的工作方案，并按照规定的格式和要求进行提报。确保方案内容完整、准确、可行，能够清晰阐述工作背景、目标、任务、措施、时间节点、责任人等关键要素。

2.审核部门

根据提报部门的工作职责和专业要求，对工作方案进行审核。重点审查方案的合理性、可行性、合规性，以及与公司整体战略和其他相关工作的协调性。提出审核意见，对方案存在的问题和不足提出修改建议，并对修改后的方案进行再次审核。

3.审批部门

根据公司的决策流程和权限，对审核通过的工作方案进行审批。审批过程中综合考虑公司资源状况、风险因素、经济效益等多方面因素，做出最终的审批决定。对重大工作方案，可能需要组织相关会议进行讨论和决策。

4.行政部门

负责工作方案提报制度的宣传、培训和解释工作，确保全体员工了解制度要求和提报流程。负责工作方案提报的统一管理，包括接收、登记、存档等工作，建立工作方案提报档案，方便查询和查阅。对工作方案的提报情况进行统计和分析，定期向上级领导汇报，为公司决策提供数据支持。

四、工作方案提报要求

1.提报内容

工作背景：简要阐述工作开展的起因、现状及存在的问题，说明为什么要开展此项工作。

工作目标：明确、具体、可衡量的工作目标，包括短期目标和长期目标，应与公司战略目标相一致。

工作任务：详细列出为实现工作目标需要完成的各项具体任务，任务应具有可操作性和明确的责任人。

工作措施：针对各项工作任务，制定具体的实施措施和方法，包括工作流程、技术手段、资源配置等方面。

时间节点：制定详细的工作计划时间表，明确各项任务的开始时间、完成时间及关键里程碑节点，确保工作能够按时推进。

资源需求：估算完成工作所需的各类资源，如人力、物力、财力等，并说明资源的来源和分配方式。

风险评估与应对措施：对工作过程中可能面临的风险进行识别和评估，分析风险发生的可能性和影响程度，并制定相应的风险应对措施。

2.提报格式

文档结构：工作方案应采用规范的文档结构，包括封面、目录、正文、附件等部分。封面应注明方案名称、提报部门、提报日期等信息；目录应清晰列出各章节的标题及页码；正文按照上述提报内容的要求进行撰写；附件可包括相关的数据图表、参考资料、支撑文件等。

字体格式：正文应使用规范的字体和字号，一般标题采用三号黑体，正文采用小四号宋体，行距为1.5倍。

图表要求：图表应清晰、准确、规范，图表编号和标题应置于图表上方，图表内容应简洁明了，易于理解。图表中的数据应与正文内容一致，并注明数据来源。

3.提报时间

一般情况下，工作方案应在工作任务启动前[X]个工作日内提报。对于紧急工作任务，应根据实际情况尽快提报，但至少提前[X]个小时提交初步方案，以便相关部门和领导有足够的时间进行审核和决策。

涉及跨部门合作的工作方案，牵头部门应在与各参与部门沟通协调后，确定整体提报时间，并提前通知各部门做好准备工作。

五、工作方案提交流程

1.准备阶段

提报部门/人员根据工作任务和要求，收集相关信息，进行分析研究，组织团队成员共同商讨，形成工作方案初稿。在撰写过程中，应充分考虑各方面因素，确保方案的科学性和可行性。

2.内部审核

提报部门完成工作方案初稿后，首先进行内部审核。审核人员由部门负责人、相关业务骨干及熟悉该项工作的其他人员组成。审核人员按照审核要求，对方案的各个环节进行仔细审查，提出修改意见和建议。提报人员根据内部审核意见，对方案进行修改完善，确保方案质量。

3.提报

经内部审核通过后的工作方案，由提报部门/人员按照规定的格式和要求，填写工作方案提报表（见附件1），并将工作方案及提报表一并提交至行政部门。提报表应详细说明方案的基本信息、提报部门、提报时间、方案概述等内容。行政部门在收到提报材料后，对其完整性和规范性进行初步审查，如不符合要求，应及时通知提报部门补充或修改。

4.审核

行政部门将审核通过的工作方案分发给相应的审核部门进行审核。审核部门应在收到工作方案后的[X]个工作日内完成审核工作，并填写工作方案审核表（见附件2），提出审核意见。审核意见应明确指出方案存在的问题、修改建议及审核结论（同意、不同意或需进一步修改）。对于审核中发现的重大问题或分歧较大的情况，审核部门可组织提报部