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2024年建筑公司办公室管理制度模版

1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文

件，搞好部门之间的协调。

2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、

归档，制定文件处理的程序和制度，并做好必威体育官网网址工作，协助对与公司

质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目

经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、

会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公

司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作，

6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、负责编写集团公司年度大事记。

10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资

产。

11、协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自

管住房的维修工作。

12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括。伙食、车辆、办

公设施、通信、卫生环境等。

13、完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责

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1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业

信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。

2、组织协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办

公用品的管理；

3、牵头公共关系策划管理，建立和维护公共关系资源库；

4、策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作；

5、组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划，跟踪研究分析

战略规划执行情况；

6、负责公司法人治理结构的建立与完善，牵头组织规章制度的制

订与实施；

7、负责企业文化建设与维护，负责公司总部ci形象的实施与监

督；

8、负责企业宣传与信息化建设，负责企业对内对外宣传平台的构

建、宣传文稿的草拟与审核；

9、负责档案管理的制度制订与信息化建设工作；

10、组织制订公司年度、半年工作计划，起草或审定重要会议领

导讲话、对外工作汇报等文稿；负责各类书面文件材料的审核，负责

印信管理；

11、负责督办企业各类专业(工程、经济、会计、统计等系列)人

员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。

12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。

13、处理领导交办的其他事务。

三、印章管理制度

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一、本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员(公

司办公室主任)负责保管，财务专用章由财务室负责人负责保管。

二、需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表

中填写：用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经

主管部门经理审核、总经理批准∕副总经理或授权审批后方可加盖公

章。

三、盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负

责。

四、印章遗失，应立即报告总经理∕副总经理和印章审批单位，

并依法公告作废。

五、印章范围。支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订

货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系

及有关证明、员工存款账目、委任状等。

企管主办岗位职责

1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各

单位承包经营指标进行监督与考核，负责公司各基层单位年度经济责

任制(年薪制)管理、监督及考核工作。

2、定期和不定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本

管理、统计分析的对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。

3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、审核与

修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。

4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责公

司的股权管理工作。

5、负责实施公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。