安全生产标准化基础资料档案管理制度.docx

安全生产标准化基础资料档案管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司安全生产标准化基础资料档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和规范性，有效支持安全生产工作的开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门、各生产经营单位安全生产标准化基础资料档案的管理。

3.职责分工

安全管理部门

负责制定、修订和完善安全生产标准化基础资料档案管理制度，并监督执行。

组织指导各部门、各单位开展安全生产标准化基础资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

定期对安全生产标准化基础资料档案进行检查、评估和考核，确保档案质量。

各部门、各单位

负责本部门、本单位安全生产标准化基础资料档案的日常收集、整理、保管和移交工作，确保档案资料真实、准确、完整。

明确专人负责档案管理工作，严格按照档案管理制度要求进行操作，接受安全管理部门的监督和指导。

二、档案内容及分类

安全生产标准化基础资料档案主要包括以下几类：

1.安全生产法律法规及标准规范档案

国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件等。

行业安全生产标准、规范、规程等。

收集渠道包括政府网站、法规数据库、行业协会等，确保及时更新。

2.安全生产责任制档案

公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位安全生产职责。

安全生产责任制的签订、考核记录，包括责任书、考核方案、考核结果等。

3.安全管理制度档案

安全生产目标管理制度、安全投入保障制度、安全设施设备管理制度、安全教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查治理制度、危险作业管理制度、应急救援管理制度等各项安全管理制度。

制度的发布、修订、废止记录，以及实施情况的检查、评估记录。

4.安全操作规程档案

各工种、各岗位安全操作规程文件，确保员工操作规范、安全。

安全操作规程的培训、考核记录，员工对操作规程的掌握情况。

5.安全教育培训档案

年度安全教育培训计划，明确培训内容、时间、人员等。

培训教材、教案、课件等资料。

培训签到表、考核试卷、培训效果评估记录等。

员工安全教育培训档案，记录员工参加培训的情况。

6.安全检查与隐患排查治理档案

安全检查表、隐患排查治理台账，详细记录检查时间、地点、内容、发现的隐患及整改情况。

隐患排查治理报告，分析隐患产生的原因，提出整改措施和建议。

重大隐患治理方案、整改记录及验收报告。

7.安全投入档案

安全费用提取、使用计划及台账，记录安全投入的金额、用途等。

安全设施设备购置、维护、保养费用清单及相关凭证。

安全生产奖励费用发放记录。

8.特种设备档案

特种设备台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。

特种设备注册登记证、使用证、检验报告等证件资料。

特种设备维护保养记录、操作规程、应急预案等。

9.危险化学品档案

危险化学品清单，包括名称、种类、数量、储存位置等。

危险化学品安全技术说明书、安全标签。

危险化学品采购、储存、使用、运输、处置记录。

10.职业健康档案

职业健康管理制度，明确职业健康管理职责和措施。

员工职业健康体检报告，建立员工职业健康档案。

工作场所职业病危害因素检测报告，采取的防护措施及效果评估。

11.应急救援档案

综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。

应急救援组织机构及人员职责分工。

应急救援物资、设备清单及维护保养记录。

应急演练计划、方案、记录及总结评估报告。

12.事故档案

事故报告、调查处理文件，包括事故经过、原因分析、责任认定、处理结果等。

事故现场照片、视频等资料。

事故整改措施及落实情况。

三、档案收集与整理

1.收集要求

各部门、各单位应按照档案管理范围，及时收集本部门、本单位安全生产标准化基础资料，确保资料的完整性和时效性。

收集的资料应真实、准确、有效，不得伪造、篡改。

对外部获取的文件资料，应进行审核，确保符合公司要求。

2.整理原则

遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

分类科学、组卷合理、编目规范、排列有序。

3.整理方法

按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类。

对每一类资料进行编号，编制目录，建立索引。

对文件资料进行装订、编页、盖章等处理，确保文件整齐、美观。

电子文件应按照规定的格式和命名规则进行整理，建立电子档案库。

四、档案归档与保管

1.归档要求

各部门、各单位应定期将整理好的安全生产标准化基础资料档案移交至公司档案室。