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物业公司复印机管理制度

物业公司复印机管理制度1

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序，对复印机管理特作如下规定：

1、复印机由综合管理部指定人员管理，未经综合部许可，其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取，由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续；20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量，以此核算部门成本费用，综合财务复印费收据，做到收支平衡，略有盈余。

4、对于业主（住户）和装修队复印资料，一律采取投币收费方式。A4纸每张伍角；A3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算，由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏，避免其他机器事故。每一次复印100张，应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据，：：保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者，经综合管理部指正仍不听劝告，由管理处扣发当月工资10~50元，造成损坏的，照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的`，由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。物业公司复印机管理制度2

一、印机的使用、保管与维护工作由办公室秘书负责。

二、各部门需复印文件，应事先经部门经理签字、办公室主任签字，并填写复印机使用登记本（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可有专人复印。

三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。

四、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室总务负责保管，使用者须按照办公用品零用手续办理。

五、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过办公室主任同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

六、非本公司人员借用复印机时，除应遵守以上有关规定外，原则上自备纸张。

七、每日下班前，办公室秘书负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。