甲供材料管理系统研究细则.pdf

word

甲供材料管理细如此

一、甲供材料的控制目标：

为进一步规与加强工程建设过程中的材料管理，规工作流程，从材料设

备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进展全过程管理，使材料得到有

效监控，能真实反映材料本钱、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管

理规定。

二、甲供材料各部门职责

1、造价部负责本方法的制订、修改、解释、指导、监视检查。

2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细如此。

3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料〔设备〕在美观与

使用功能等方面的要求，并提供技术参数与验收规。

4、工程部职责：

4.1、负责甲供材料〔设备〕的采购资料准备、采购实施、组织验收以与

检查。

4.2、邀请三至五家供给商进展招投标，并封样存至仓库，做好标识。

4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产

周期，由主办工程师编制月度《甲供材料〔设备〕采购工作计划》。

4.4、书面通知材料商按照合同进展按时按质供货。

１/12

word

4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进展验收、检

查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。

4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进展盘点，

缺货或多余材料，应与时通知材料商。5、造价部职责：

5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进展比拟与总

量控制，并进展市场价风格查；

5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；

5.3依据图纸与规，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进展材

料进展验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工

过程中并进展材料抽查。

5.4、依据工程部与材料供货商提交的结算资料，进展分类、汇总、统计，

并与时将月度材料供货情况与金额上报上级领导。

5.5、与时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进展分析，并将分

析结果汇报上级领导。

5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损

失与情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。

三、甲供材料操作流程与要求：

1、制订材料采购计划

1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，

报上级领导。

２/12

word

1.2工程部现场管理人员依据图纸与现场实际情况编制材料需要计划，并

要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给

造价部。造价部依据工程部与施工单位提出的计划进展总量复核控制。

1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量与合同数

量参考依据，综合考虑工程进度情况与工程现场实际需要，上报给上级领导

审批。

2、材料招标询价：

2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进展市场价风格查。

2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件容概要如

下：

投标单位须知:

1、总体概要说明；

2、工程说明；

3、承包方式；

4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施；

5、投标单位的资格与条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技

术参数要求，对投标单位作为严格要求；

6、投标产生的费用由投标单位自负；

7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价

部等相关部门对合格的投标单位进展考察；

３/12

word

8、招标材料的资金与付款情况说明；

9、招标文件容、目录、格式、资料等作统一说明和要求；

10、招标文件的澄清与修改；

11、组成投标书的文件，分