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网站管理维护制度及内容更新工作流程
为了更安全、高效、有序的进行网站的料更新工作,特制定本程序。网站资料根据上传内容的性质可按分级分层审批程序办理。
1.管理职权
由网络部负责网站的管理与维护。
2.网站维护管理原则
2.1负责网站公布信息的汇总和组织审批工作,保证信息的真实性、法律性、与否具有刊登价值。
2.2管理部门设专人网站维护管理员负责网站管理工作。
2.3对于系统和网站出现的异常现象,网站管理员应及时组织有关人员进行分析,制定处理方案,采用积极措施,予以处理。
2.4网站维护管理员要保证网站网页不得具有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。
2.5鼓励本单位员工协助审查企业网上信息,发现不符信息和内容应及时告知有关网站维护管理员予以更改
3.信息公布原则
3.1网站内容的更新。
企业网站内容重要由:必威体育精装版动态、新闻资讯、主题活动、樱桃姐姐在线、好少年大本营、论坛管理等几大版块构成,以上信息应伴随企业的发展状况及时予以更新,固定检查周期为一种月。
3.2信息公布的流程。
信息采集。
根据网站几种版块内容,各部门人员均可采集有关版块信息,提供应企管部网站管理员。①企业简介、商务活动、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来企业考察活动、企业领导重要出访活动等信息由有关接待或组织部门提供;②市场动态、协议签订、展会状况等信息由市场部提供;③企业的构造调整、业务变化、企业发展等信息,由企业企管部提供。④人员招聘、企业福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。(采集信息均为电子档格式)信息采集人员应保证网页、图片及文献资料无病毒、信息精确,并作好有关资料的备份;
⑤有关网站维护管理员应对公布的文献或内容进行病毒查杀。
信息审核
.1企业将网站信息分为一般、重要、重大、尤其重大四个级别。
.2网站管理员及时对各部门提供的信息进行统一分类、整顿、汇总成公布稿件按下列程序报审同意后公布:(1)需要在网上公布的信息及上传文献,需经信息来源部门负责人审查组稿后后递交到责任编辑审核,最终交由总编进行最终审批,如有尤其重大影响的信息,如企业重要事项,重要商务活动,重要合作信息,协议信息等,需由总经理最终审批后方可公布。(2)信息采集人在向有关网站维护管理员提交《网站内容更新申请表》的同步,还应提交电子文本稿件,待领导审批后一同报给网站管理员公布并存档。
公布及归档
(1)网站维护管理员负责准时公布信息,审批合格后应在24小时
内公布。
(2)建立信息公布日志,网站管理员负责记录每次信息公布时间,做好公布信息审批记录及原始资料的归档工作。
4.平常维护规定
4.1自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。如发现异常,应及时向网站委托管理方报修处理。
4.2网站维护管理员根据企业各部门提供的信息加以整顿,制作有关网站页面,页面编排应重视美观整洁,不应出现错别字。
5.考核与奖惩措施
5.1企业对网络维护管理员进行工作考核及管理。
5.2对企业网站的更新维护工作积极配合、提供大量有效的材料进行奖励。
5.3凡有如下状况按有关规定追究责任:
1.未经领导审核而公布信息,出现人为失误,将追究有关人员责任。
2.网页内容虚假或有较多错误,产生不良影响的。
3.违反规定失密、泄密并导致一定损失的。
4.有侵权行为的以及其他影响企业及服务形象的。
6.附则
6.1本制度如有与国家政策、法律、法规有关规定相抵触的,则以国家规定为准;如有与企业此前有关规定相抵触的,则以本制度规定为准。
6.2本制度由企管部负责修订、解释。
小樱桃杂志社网站内容更新工作流程图
内容负责人提供内容
网站维护管理员提交至编辑部审核
Y
内容负责人审查和校
网站维护管理员对更新内容检查
请示上级领导
Y
编辑部签字同意后需要更新的内容电子版
网站管理员在企业网
雨新云网上肥反职
内容负责人填写《网站内容更新申请表》至网
N
不予公布
项目名称
获得方式(渠道)
申请人
第一审批人
定稿
必威体育精装版动态
企业一般事务性公告、我司自己编制的宣传资料等
办公室
网站维护管理员
主编
新闻资讯
各大官方,门户网站上转载的信息
网站维护管理员
网站维护管理员
主编
主题活动
企业内近期要举行的活动比赛
活动部
网站维护管理员
主编
樱桃姐姐在线
和网友的某些互动话题
网站维护管理员
网站维护管理员
主编
好少年大本营
近期杂志的大概内容
当期责任主编
网站维护管理员
主编
论坛管理
由网友们提出的问题或提议
网站维护管理员
网站维护管理员
主编
网站内容更新申请表
填写详细内容
项目名称
更新原因
更新详细位置及规定
更新内容
申请人签字
网络
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