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安全防护用品采购管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司安全防护用品的采购管理，确保采购的安全防护用品符合质量标准和使用要求，保障员工在工作过程中的人身安全与健康，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有安全防护用品的采购活动，包括但不限于头部防护、眼部防护、听力防护、呼吸防护、手部防护、足部防护、躯体防护等各类用品。

3.基本原则

安全第一原则：优先采购能够有效预防和减少事故伤害、保障员工安全的防护用品。

质量可靠原则：所采购的安全防护用品必须符合国家及行业相关标准和规定。

按需配备原则：根据不同岗位、工作环境和劳动条件，合理确定安全防护用品的配备种类和数量。

经济适用原则：在满足安全要求的前提下，综合考虑性价比，降低采购成本。

二、职责分工

1.采购部门

负责安全防护用品采购计划的制定与执行，选择合格的供应商，签订采购合同，并确保按时、按质、按量完成采购任务。

对采购的安全防护用品的质量、价格、交货期等进行综合评估，及时反馈采购过程中的问题及相关信息。

2.安全管理部门

依据国家法律法规、行业标准及公司实际情况，确定各岗位所需安全防护用品的种类、规格和配备标准，并提供技术支持和指导。

参与安全防护用品供应商的资质审核，协助采购部门对采购的安全防护用品进行验收，确保其符合安全要求。

监督安全防护用品的发放、使用情况，对违规行为进行纠正和处理。

3.使用部门

根据工作实际需求，提出安全防护用品的采购申请，配合采购部门和安全管理部门做好采购选型及验收工作。

负责本部门安全防护用品的日常管理，教育员工正确佩戴和使用，并定期进行检查和维护。

4.财务部门

负责审核安全防护用品采购费用的预算，对采购资金进行合理安排和管理，确保采购资金的及时支付。

对安全防护用品采购成本进行核算和分析，为成本控制提供数据支持。

三、采购计划

1.需求调研

每年定期由安全管理部门牵头，组织各使用部门对本部门员工的安全防护用品需求进行调研。调研内容包括但不限于现有防护用品的使用状况、员工反馈意见、工作环境变化、新设备新工艺带来的新安全风险等。

根据调研结果，结合国家法律法规、行业标准以及公司实际生产经营情况，确定各岗位安全防护用品的配备种类、规格和数量。

2.计划制定

采购部门依据安全管理部门提供的安全防护用品配备标准及使用部门的采购申请，制定年度安全防护用品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。

采购计划需经安全管理部门审核，确保其合理性和合规性，审核通过后报公司领导审批。

3.计划调整

在采购计划执行过程中，如因工作任务变化、人员变动、安全标准更新等原因导致安全防护用品需求发生变化，使用部门应及时向安全管理部门提出申请，经审核、审批后，采购部门对采购计划进行相应调整。

四、供应商选择与管理

1.供应商资质要求

供应商应具备合法经营资格，具有有效的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质证书。

所提供的安全防护用品必须符合国家及行业相关标准，具有良好的产品质量信誉，无不良生产经营记录。

2.供应商筛选

采购部门通过多种渠道收集安全防护用品供应商信息，建立供应商信息库。信息收集渠道包括但不限于网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、供应商自荐等。

对潜在供应商进行初步筛选，从供应商的生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面进行综合评估，选择若干家符合要求的供应商作为候选对象。

3.供应商评审

采购部门组织安全管理部门、使用部门等相关人员组成评审小组，对候选供应商进行实地考察和评审。评审内容包括供应商的生产环境、质量管理体系、生产工艺、检测设备、产品样品等。

评审小组根据评审情况，填写供应商评审表，对供应商进行打分评价。根据评审结果，确定合格供应商名单，并签订年度供应商合作协议。

4.供应商管理

采购部门定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行跟踪评估，建立供应商评价档案。对于表现优秀的供应商，给予适当的奖励和优先合作机会；对于出现质量问题或其他违规行为的供应商，及时发出整改通知，情节严重的取消其合作资格。

采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解产品市场动态和行业信息，督促供应商不断改进产品质量和服务水平，以满足公司日益增长的安全防护需求。

五、采购流程

1.采购申请

使用部门根据实际工作需求，填写安全防护用品采购申请表。申请表应注明采购物品的名称、规格型号、数量、用途、申请日期等内容，并经部门负责人签字确认。

采购申请表提交至安全管理部门进行审核，安全管理部门根据安全防护用品配备标准及实际情况，对申请的合理性进