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定岗定员实施方案

??一、方案背景

随着公司业务的不断发展和变化，为了提高工作效率，优化人力资源配置，确保各项工作能够更加高效、有序地开展，特制定本定岗定员实施方案。通过对公司各部门、各岗位的工作内容、职责范围、工作流程等进行全面梳理和分析，明确各岗位的人员编制，以实现人力资源的合理利用和有效管理。

二、实施目的

1.优化公司人力资源配置，提高劳动生产率，降低人力成本。

2.明确各岗位的职责和工作标准，规范工作流程，提高工作质量和效率。

3.为员工提供明确的职业发展路径，激励员工不断提升自身能力和素质。

4.建立科学合理的人力资源管理体系，为公司的持续发展提供有力支持。

三、实施原则

1.以事定岗、以岗定员原则：根据公司的业务需求和工作任务，确定岗位设置，再根据岗位工作量、工作难度等因素确定人员编制。

2.精简高效原则：在保证工作正常开展的前提下，尽量减少不必要的岗位和人员，提高工作效率。

3.公平公正原则：定岗定员过程中要充分考虑各岗位的工作性质、工作强度、工作环境等因素，确保公平公正。

4.动态调整原则：随着公司业务的发展和变化，适时对岗位设置和人员编制进行调整，以适应新的工作需求。

四、实施范围

本方案适用于公司各部门、各岗位。

五、实施步骤

（一）岗位梳理阶段（[具体时间区间1]）

1.成立岗位梳理小组，成员包括公司高层领导、人力资源部门负责人以及各部门负责人。

2.各部门对本部门的工作进行全面梳理，明确各项工作任务、工作流程和工作标准，填写《岗位工作内容及流程梳理表》（见附件1）。

3.岗位梳理小组对各部门提交的梳理表进行审核和汇总，分析各岗位之间的工作关系和职责交叉情况，确定岗位设置的合理性。

（二）职责界定阶段（[具体时间区间2]）

1.根据岗位梳理结果，进一步明确各岗位的职责范围，填写《岗位说明书》（见附件2）。岗位说明书应包括岗位基本信息、岗位职责、工作权限、任职资格等内容。

2.各部门负责人与本部门员工进行沟通，确保员工对岗位说明书的内容理解清楚，明确自己的工作职责和工作要求。

3.人力资源部门对各部门提交的岗位说明书进行审核和修订，确保岗位说明书的内容准确、规范、清晰。

（三）工作量测定阶段（[具体时间区间3]）

1.对于能够量化的工作任务，采用工作抽样、工时测定等方法，确定各岗位的工作量标准。例如，对于生产部门的岗位，可以通过统计单位时间内生产的产品数量来确定工作量；对于销售部门的岗位，可以通过统计销售额、客户拜访数量等指标来确定工作量。

2.对于难以量化的工作任务，由岗位梳理小组根据工作的复杂程度、重要程度、工作频率等因素，对各岗位的工作量进行评估，确定工作量系数。

3.根据工作量标准和工作量系数，计算各岗位的标准工作量。

（四）定员定编阶段（[具体时间区间4]）

1.根据各岗位的标准工作量、工作效率标准以及公司的业务需求，确定各岗位的人员编制。工作效率标准可以参考同行业先进水平或公司历史数据进行设定。

2.在定员定编过程中，要充分考虑岗位之间的协作关系和工作饱和度，避免出现人员冗余或不足的情况。

3.人力资源部门汇总各岗位的人员编制情况，形成《公司定岗定员方案汇总表》（见附件3），提交公司高层领导审批。

（五）方案实施阶段（[具体时间区间5]）

1.召开公司定岗定员实施方案宣贯大会，向全体员工介绍方案的内容和实施目的，确保员工对方案的理解和支持。

2.按照定岗定员方案，对公司现有人员进行调整和优化，合理安排员工的工作岗位。对于因岗位调整而涉及的员工，要做好沟通和解释工作，帮助员工顺利过渡。

3.建立员工岗位变动档案，记录员工岗位变动的时间、原因、岗位等信息，以便对员工的职业发展进行跟踪和管理。

（六）监督评估阶段（长期）

1.成立监督评估小组，定期对各部门的定岗定员执行情况进行检查和评估。检查内容包括岗位设置是否合理、人员配备是否符合编制要求、工作效率是否提高等方面。

2.根据监督评估结果，及时发现和解决方案实施过程中存在的问题，对定岗定员方案进行调整和完善。

3.将定岗定员执行情况纳入部门绩效考核体系，对执行情况良好的部门给予奖励，对执行不力的部门进行督促和整改。

六、岗位设置与人员编制

（一）管理部门岗位设置与人员编制

1.总经理办公室

岗位设置：总经理、副总经理、总经理秘书、行政专员、人力资源专员、财务专员等。

人员编制：总经理1名，副总经理[X]名，总经理秘书1名，行政专员[X]名，人力资源专员[X]名，财务专员[X]名。

2.财务部

岗位设置：财务经理、会计、出纳、审计专员等。

人员编制：财务经理1名，会