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工会征询职工合理化建议工作制度
??一、总则
1.目的
为充分调动职工的积极性、主动性和创造性,鼓励职工围绕企业生产经营管理等方面提出合理化建议,促进企业发展,特制定本工作制度。
2.适用范围
本制度适用于本企业全体职工。
3.基本原则
(1)尊重职工主体地位,鼓励职工积极参与企业管理。
(2)注重实效,对职工提出的合理化建议进行及时、科学的评估和实施。
(3)公平、公正、公开,确保职工的建议能够得到客观对待和妥善处理。
二、组织与职责
1.工会成立征询职工合理化建议工作领导小组
组长:工会主席
副组长:工会副主席
成员:各分会主席、工会委员
职责:
全面领导和统筹职工合理化建议征询工作。
制定和完善征询工作相关制度和流程。
审议职工合理化建议的处理结果,监督实施情况。
2.各分会负责本分会职工合理化建议的收集、初步审核及上报工作
分会主席为本分会征询工作第一责任人。
职责:
组织本分会职工积极参与合理化建议活动,宣传相关政策和要求。
及时收集职工提出的建议,进行初步筛选和整理,确保建议内容清晰、完整。
将符合要求的建议上报至工会征询职工合理化建议工作领导小组。
3.工会办公室作为日常工作机构
负责职工合理化建议的接收、登记、分类、交办、跟踪和反馈等具体工作。
职责:
建立专门的合理化建议管理台账,详细记录建议的提出人、内容、时间等信息。
根据建议内容进行分类,分别交办给相关部门进行研究处理。
定期跟踪建议的处理进度,及时向领导小组汇报。
将处理结果及时反馈给建议人,并做好记录。
三、征询内容
1.企业生产经营管理方面
提高产品质量、降低生产成本、提高生产效率的建议。
优化生产流程、改进生产工艺、加强设备管理的建议。
市场营销策略、客户服务提升、拓展市场渠道的建议。
2.企业技术创新方面
新产品研发、新技术应用、新工艺推广的建议。
技术改造、技术攻关、技术难题解决的建议。
知识产权保护、技术人才培养和引进的建议。
3.企业安全管理方面
安全生产制度完善、安全操作规程优化的建议。
安全隐患排查治理、安全事故预防的建议。
职业健康防护、劳动保护措施改进的建议。
4.企业文化建设方面
企业文化理念宣传、企业价值观认同的建议。
企业文化活动开展、员工凝聚力提升的建议。
企业形象塑造、企业品牌建设的建议。
5.企业内部管理方面
组织结构优化、部门协作配合的建议。
管理制度完善、工作流程简化的建议。
人力资源管理、员工培训与发展的建议。
四、征询方式
1.定期征集
工会每季度组织一次合理化建议集中征集活动,发布征集通知,明确征集主题和要求。
各分会按照通知要求,组织本分会职工认真填写合理化建议表,按时上报。
2.日常征集
设立合理化建议意见箱,放置在企业各办公区域、生产车间等显著位置。
开通电子信箱、热线电话等渠道,方便职工随时提交建议。
职工可随时将合理化建议投入意见箱或发送至指定电子信箱,拨打热线电话进行口头表述,由工会办公室负责记录和整理。
3.专项征集
根据企业发展的特定需求或重点工作,开展专项合理化建议征集活动。
例如,针对某项新产品研发、某个生产项目的推进等,发布专项征集通知,鼓励职工围绕专项主题提出针对性建议。
五、建议提交要求
1.内容要求
合理化建议应具有明确的主题和具体的内容,能够针对企业实际问题提出切实可行的解决方案。
建议应客观、真实,不得夸大或虚假陈述。
应避免与已有的制度、措施或建议重复。
2.格式要求
采用统一的合理化建议表进行填写,包括建议人姓名、所在部门、建议主题、建议内容、预期效果、实施步骤等栏目。
建议内容应条理清晰,语言简洁明了,便于理解和处理。
3.其他要求
建议人应在建议表上签名,并注明日期。
多人共同提出的建议,应由所有建议人共同签名。
六、处理流程
1.初审
工会办公室收到职工提交的合理化建议后,进行初步审核。
审核内容包括建议是否符合征集范围、格式是否规范、内容是否完整等。
对于不符合要求的建议,及时与建议人沟通,说明原因,要求其补充或修改。
2.分类交办
经初审合格的合理化建议,根据其内容进行分类。
分别交办给相关职能部门或专项工作小组进行研究处理。
明确承办部门和办理期限,并以书面形式通知承办部门。
3.承办部门处理
承办部门接到交办的合理化建议后,应组织相关人员进行认真研究和分析。
对建议的可行性、经济性、社会效益等方面进行评估。
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