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工程分包协议管理措施

第一章总则

第一条为健全郑州路桥建设投资集团有限企业(以下简称“集团”)协议管理体系,促进工程分包协议管理程序科学化、规范化,依据《中国协议法》等国家法律和局《经济类协议管理措施》相关要求,结合集团实际情况,特制订本措施。

第二条本措施适适用于集团所属各单位(子、分企业、集团直属项目经理部,下同)、分包协议签署、推行、管理工作。

第二章职责

第三条集团所属各单位、直属项目经理是授权范围内分包协议签署决议者。

第四条集团计划经营部负责集团施工协议范本制订、完善和修改;指导、监督和考评所属各单位分包协议管理基础工作,检验集团分包协议管理制度实施;负责对集团分包协议管理进行有效控制。

第五条各单位协议管理部门负责办理本单位分包协议签署手续及分包协议资料保管,以及所属项目部协议审批、建立协议台帐、检验、考评、重大协议全过程参与及立案;负责分包协议内容、单价监管;负责以集团名义签署协议纠纷协调。

第六条各项目协议管理部门负责办理项目分包协议起草、谈判、资料报批、签署手续及协议资料保管。

第三章签署分包协议标准与协议管理要求

第七条签署分包协议基础标准:必需遵守国家法律、法规和政策,平等互利、协商一致。主协议是签署分包协议依据,对工程分包要求应遵照与主协议一致标准。

第八条授权委托制度

分包协议通常由投标授权项目经理签字,如因工作需要由项目其她人签字,必需实施授权委托制度。

第九条实施谈判权、审批权相对独立、相互制约标准,全部分包协议均须报上级主管部门评审、同意后方可签字盖章。分包协议只有确定根据审核意见修改后合格,才能由各单位给予协议编号并存档,做到各单位不审批,项目不签署;协议不编号,项目不结算。

第十条分包协议归口管理制度

一、为明确责任,使科学规范管理有效贯穿协议签署、推行全过程,分包协议归档部门为各级计划经营部门。

二、分包方选择、评定及管理根据《劳务分包管理措施》实施。

三、分包协议签署

(一)分包协议谈判必需由我方三人以上参与,并做好谈判统计。

(二)起草协议应遵照施工协议范本,除集团计划经营部外其她单位均无制订分包协议范本权利,范本中要求不能删改内容,不经过集团计划经营部书面同意,各单位均不得私自修改。确需对集团《施工协议范本》中相关条款进行修改,应报集团计划经营部审批。

(三)协议起草后应由项目经理部相关职能部门责任人签署意见,计划经营部根据各部门意见修改后,按相关程序上报。

(四)分包协议审批管理

1．分包协议:工程分包金额1500万元以下分包协议,由项目经理部报各单位审批,项目经理部按审批意见修改后签署,最终签署协议由各单位立案;

工程分包金额1500万元及以上分包协议,由项目经理部报各单位审核后报集团计划经营部和集团高管层相关组员审批,项目经理部按审批意见修改后签署,并由各单位将最终签署协议报集团计划经营部立案。

2．分包补充协议:因为原分包协议工作内容发生改变、工程数量增减、价格调整等原因需要对原协议进行补充修改,项目经理部必需上报企业审批;累计调整金额300万元以下补充协议,项目经理部上报各单位审批,项目经理部按审批意见修改后签署,最终签署协议由各单位立案。

累计调整金额300万元及以上补充协议,项目经理部报各单位审核后报集团计划经营部和集团高管层相关组员审批后项目经理部按审批意见修改后签署,并由各单位将最终签署补充协议报集团计划经营部立案。

(六)审批意见应简单明了,书写清楚。各单位协议管理部门负责将审批意见反馈项目经理部协议部,按审批意见修改后方可签署分包协议。

(七)协议编号

编号由集团所属各单位协议管理部门进行统一编号,对多种经营协议应建立协议台帐,统一编号。一份协议只有一个编号,不得有多个编号或者出现一个编号下有多个协议现象。

具体编号规则以下图所表示:

XXXX工程名称代码:如

XXXX

工程名称代码:如ZCXM（张承项目）

工程类别代码:如:GCLWHT(工程劳务协议)GCCLHT（工程材料协议）

GCZLHT(工程租赁协议)QTHT(其她协议)

年份代码:指协议签署年份数字

如表示

编号代码:该项目均根据上述规则,从01、02……n不分年度统一开始连续编号至工程结束

如:张承项目签署第三份工程劳务协议

编号为:ZCXM—GCLWHT——03

XXXX

XXXX

项目名称代码

工程类别代码

年份代码

XXXX

编号代码

(九)协议签署。协议按审批后意见进行修订,