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拓展阅读一

浅析信息化安全与

伴随着计算机技术与网络的发展，工作也由电算化逐步转向

信息化，信息的处理与传输呈现出自动化、电子化、无纸化和实时化的特

点，的产生与保管也随之发生了根本性变化，原来手工记账中的纸质

凭证和也被电子凭证和数字所取代，如何保证信息化的安全

与完整，成为信息化工作的突出问题。

一、信息化的特征

(一)无纸化与多元化

信息化要依靠来完成，则必须将所有的数据通过计算机

技术进行处理和输出。在该过程中除了中使用的和合同等纸质，

其他信息在进入计算机处理过程以后均在计算机的磁性介质中，

在整个处理过程中没有纸质介质参与，同时这种无纸化的特点也导致了信

息多元化，使信息已经不是简单的账务数据，还包含企业的各种管理

参考信息、人事数据、企业运行趋势、决策分析等。

(二)智能性与开放性

随着计算机的发展，在信息化实现的同时也标志着工作

进入智能化阶段。信息化系统会自动根据数据的发展趋势和状态等信

息进行智能分析并给出相应的参考意见。在数据表现出趋势时还可

以发出警报信息，同时，信息化系统是一个开放的系统，可以实现与其他

管理系统的对接及整合，从而实现信息共享与互通，使多方面数据综合分析成

为可能。随着计算机AI技术的不断提高，信息化系统的智能化将进一步加

强，人工操作过程将进一步减少，同其他系统之间的联系也将更加紧密。

(三)高速性与准确性

信息系统是依赖计算机系统实现的，计算机对各种数据的处理具有高

速性与准确性，在将工作人员从繁重的工作中解除出来的同时，信息

化系统还能对数据进行分析，将其从数据状态转化为信息状态，使得

信息化系统比传统的手工系统和电算化系统更加高效。

二、信息化管理中的问题

(一)安全方面

在信息化环境下，许多资料已不仅仅是账表等的有限形式，

还包含计算机通过对企业财务信息的分析和计算而得出的参考信息等。因此，

保证信息的安全将是信息化工作中的首要问题。

1.完整性问题

是连续的纸质，而信息化不仅包括工作的相关

资料，还包含相关财务软件的运行环境、软件配置情况、版本信息、数据

库相关信息等诸多资料。因此信息化的保管不仅要将数据保留，还要

将其他相关的信息进行保存，这些方面的资料。

2.易篡改问题

在保管时必须保证其没有经过篡改，传统的纸质由于其材质

的特性决定了如果被修改就会留下痕迹，因此保留下来的